Chi tiết cách điền sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên chuẩn nhất

1. Tìm hiểu thông tin cơ bản về sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên

Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên là một loại giấy tờ thuộc hồ sơ học sinh sinh viên nhằm kê khai các thông tin chi tiết của học sinh sinh viên trong quá trình làm thủ tục nhập học. Sơ yếu lý lịch do kê khai rất nhiều thông tin liên quan đến người nhập học nên sẽ gồm có 4 trang thông tin cần điền. 

Như vậy có nghĩa là các thông tin bên trong bản sơ yếu này sẽ rất dài. Với yêu cầu điền đầy đủ bạn hãy bám sát hướng dẫn điền nội dung chi tiết dưới đây nhé.

2. Hướng dẫn điền thông tin chi tiết trong Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên

Có rất nhiều thông tin được đưa ra trong mẫu sơ yếu lý lịch này vì thế để dễ theo dõi và làm theo, Viec3s hướng dẫn bạn điền thông tin trên từng trang chi tiết.

2.1. Hướng dẫn ghi thông tin trang 1 - Lý lịch học sinh, sinh viên

Trang 1 đồng thời cũng là phần bìa của sơ yếu lý lịch. Có 4 thông tin cơ bản về đối tượng cần điền bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, hộ khẩu thường trú và thông tin người liên hệ. Trong đó bạn chú ý viết họ và tên đầy đủ bằng chữ in hoa. Phần họ và tên này phải viết đúng theo tên trong giấy khai sinh của bạn. 

Ở phần cuối trang 1 có nội dung yêu cầu điền số điện thoại và email. Bạn chú ý điền đủ và chính xác tất cả các thông tin này để thuận lợi cho quá trình tiếp nhận hồ sơ từ ban tuyển sinh của nhà trường.

2.2. Viết thông tin trang 2 - Phần 1: Sơ yếu về bản thân học sinh sinh viên

Tại đây, bạn cần trình bày những thông tin cá nhân chi tiết. Qua chia sẻ của ban tuyển sinh các trường đại học, cao đẳng trong nhiều năm tiếp nhận hồ sơ học sinh sinh viên các khóa thì phần này rất dễ bị viết nhầm, viết sai. Vì vậy, trước khi đặt bút viết, giới chuyên môn khuyên rằng bạn cần xác định sẵn tinh thần cẩn thận. 

Ngay tại góc trái lề trên của trang 2 là phần khung dán ảnh chân dung. Kích thước ảnh cần dán là 4x6cm. Bạn hãy chuẩn bị một tấm ảnh phù hợp, rõ nét và thể hiện rõ gương mặt của bạn nhé. Bức ảnh này phải được chụp không quá 3 tháng kể từ thời điểm làm hồ sơ học sinh sinh viên để thể hiện rõ nhất diện mạo hiện tại của bạn và có đóng dấu giáp lai xác nhận từ cơ quan chính quyền địa phương có thẩm quyền.

Viết tên bạn đầy đủ bằng chữ in hoa có đầy đủ dấu. Phần ngày tháng năm sinh chỉ viết 2 số cuối cho mỗi loại thông tin vào 6 ô trống trong mẫu. Phần điền thông tin dân tộc, Thành phần xuất thân, giới tính sẽ ghi đúng theo hướng dẫn theo con số thuộc ký hiệu của bạn. Ví dụ bạn ghi số 1 nếu giới tính là nữ, ghi số 0 nếu giới tính nam. 

Phần Tôn giáo chỉ việc điền tôn giáo của bạn. Nếu không theo tôn giáo nào bạn sẽ ghi rõ “Không”. Tuyệt đối không được để trống dòng thông tin nào trong sơ yếu.

Đối tượng dự thi có hai ô trống. Nhiều bạn không biết điền như thế nào, Viec3s sẽ chỉ dẫn cho bạn. Mục này liên quan đến giấy báo dự thi của bạn và cũng chỉ dành cho đối tượng thuộc diện ưu tiên. Nếu bạn nằm ở diện đối tượng ưu tiên thì ghi đúng đối tượng theo giấy báo còn nếu không bạn có thể để trống phần này.

Ký hiệu trường: mỗi trường đều có ký hiệu riêng. Bạn cần ghi nhớ chính xác ký hiệu của trường mình đang làm hồ sơ nhập học để viết vào 3 ô vuông. Tương tự, phần số báo danh sẽ ghi số của bạn khi dự kỳ thi vừa qua. Toàn bộ các thông tin này phải được ghi thật chính xác để quá trình đối chiếu thông tin của ban tuyển sinh nhanh chóng, hiệu quả và không ảnh hưởng tới quyết định tuyển sinh đối với bạn.

Hộ khẩu thường trú ngoài việc điền đầy đủ thông tin về đơn vị hành chính theo sổ hộ khẩu thì bạn còn cần tra cứu để ghi đúng mã tỉnh/thành phố, mã huyện/quận. mã xã/phường. 

Khu vực tuyển sinh được phân thành 4 khu vực: 1, 2, 2NT, 3. Bạn thuộc khu vực nào thì điền mã số của khu vực đó vào ô vuông. Điểm thi ghi điểm tổng và điểm chi tiết của từng môn, nếu có điểm thưởng thêm thì điền số điểm, nếu không có thì bỏ trống. Trình bày rõ lý do được tuyển thẳng hay được cộng điểm. Nếu không phải là trường hợp đặc biệt này thì bạn có thể bỏ qua. 

Phần tóm tắt quá trình học tập bạn sẽ bắt đầu ghi từ thời gian học tiểu học đến bậc trung học phổ thông. Chỉ cần ghi ngắn gọn gồm thời gian học theo cấp và tên trường.

2.3. Trang 3, 4 - Phần II: Thành phần về gia đình của học sinh sinh viên

Thành phần gia đình sẽ được trình bày ở hai trang giấy. Sẽ có những thông tin đủ nhiều và chi tiết để bạn điền đúng, đầy đủ. Bao gồm các thông tin về cha, mẹ, các mối quan hệ thân thích khác gồm vợ/chồng, con, anh chị em ruột. Ở mỗi đối tượng này đều đã có nội dung yêu cầu điền rất rõ ràng, bạn dựa vào đó để điền đúng thông tin trong từng mục. 

Phần cuối là lời cam đoan của gia đình về thông tin được kê khai trong sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên. Phía người đại diện gia đình là cha, mẹ chỉ cần ký tên để thể hiện sự xác nhận. Người kê khai là học sinh, sinh viên cũng sẽ ký tên ngay bên cạnh tại mục ký tên dành cho người khai. Cuối cùng sẽ là xác nhận bằng con dấu của cơ quan chính quyền địa phương tại nơi cư trú.

2.4. Mua sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên ở đâu

Cũng giống như hồ sơ xin việc, bạn có thể mua hồ sơ học sinh sinh viên ở các nhà sách hoặc cửa hàng văn phòng phẩm. Bên trong hồ sơ học sinh sinh viên đã có đầy đủ các giấy tờ mẫu cần thiết để bạn hoàn tất thủ tục nhập học, trong đó có sơ yếu lý lịch chuẩn form dành cho đối tượng là học sinh sinh viên. Chi phí dành cho một bộ hồ sơ học sinh sinh viên chỉ rơi vào khoảng 8 đến 10 ngàn đồng. Bạn có thể mua phòng từ 2 bộ để tránh trường hợp điền sai sót phải điền lại. 

Nhiệm vụ của bạn chỉ cần lấy giấy tờ này ra khỏi hồ sơ và tiến hành điền thông tin dựa theo hướng dẫn trên đây. Nếu có bất kỳ điều gì còn thắc mắc, hãy hỏi thầy cô, người luôn đồng hành sát sao với bạn trong chặng đường quan trọng này. 

3. Lưu ý để hoàn thiện sơ yếu lý lịch dành cho học sinh sinh viên

Để tránh sai sót tuyệt đối, trước tiên hãy đọc thật kỹ bài viết này và quan sát chi tiết toàn bộ sơ yếu lý lịch trước khi bạn bắt đầu viết. Chú ý sử tập hợp đầy đủ các giấy tờ tùy thân cần thiết trước khi viết Sơ yếu lý lịch như giấy khai sinh của bạn, căn cước công dân của cha mẹ, anh chị em để việc điền thông tin nhanh chóng và chính xác tuyệt đối.

Như vậy, với hướng dẫn đã được chia sẻ, Viec3s tin rằng ai cũng dễ dàng hoàn thiện được sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên một cách nhanh chóng và chính xác. Vì có vai trò quan trọng nên bạn tuyệt đối cẩn thận khi đặt bút trình bày từng chi tiết nhé. Đây cũng là tiền đề để bạn có thể dễ dàng viết sơ yếu lý lịch xin việc sau này, khi bạn đã tốt nghiệp bậc cao đẳng, đại học để ra nghề.