Tìm hiểu cách chuẩn bị và lưu ý về hồ sơ học sinh sinh viên

1. Hồ sơ học sinh sinh viên gồm những thông tin gì?

hồ sơ học sinh sinh viên chứa tất cả những thông tin cá nhân và thông tin học tập của bạn. Trong đó, các thông tin được trình bày theo mẫu chung nhưng nội dung chi tiết được trình bày là hoàn toàn khác biệt. Vậy hồ sơ học sinh sinh viên gồm những thông tin, giấy tờ gì?

Hãy xác định rõ điều này để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ học sinh sinh viên bạn nhé. Sau đây là danh sách các giấy tờ bạn cần chuẩn bị cho bộ hồ sơ học sinh sinh viên của mình để chuẩn bị sẵn sàng bước vào chặng đường học tập tiếp theo chứa dựng những ước mơ to lớn về tương lai của bạn.

- Giấy báo nhập học 

- Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên

- Bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông (nếu chưa được cấp bằng)

- Học bạ Trung học phổ thông

- Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân, sổ đoàn, giấy tạm vắng mặt ở địa phương

- Bản sao giấy khai sinh

- Giấy khám sức khỏe

- Giấy tờ chứng nhận diện được hưởng ưu đãi 

- Ảnh thẻ 3x4: chuẩn bị ít nhất 5 ảnh

- Giấy tờ pháp lý chứng nhận đối tượng thuộc diện đặc biệt ưu tiên, ví dụ người hưởng chính sách, con thương binh - liệt sĩ; giấy tờ chứng nhận đăng ký nghĩa vụ, xác nhận vắng mặt đối với nam do Ban chấp hành quân sự cấp.

Vừa nêu là những giấy tờ cần được đưa vào bộ hồ sơ học sinh sinh viên. Bạn hãy chuẩn bị đầy đủ để tránh khỏi những thiếu sót gây ảnh hưởng tới kết quả xét duyệt hồ sơ. Viec3s tiếp tục bổ sung thêm những thông tin hữu ích đến bạn xoay quanh việc chuẩn bị bộ hồ sơ này.Vậy bạn hãy dành thêm chút thời gian để cùng chúng tôi tìm hiểu tiếp nhé. 

2. Những điều quan trọng cần biết về hồ sơ học sinh sinh viên

Việc chuẩn bị hồ sơ học sinh sinh viên có những giấy tờ phải chú ý quy định pháp luật, có những loại tài liệu cần lưu ý để chuẩn bị cho đầy đủ. Vậy cụ thể sự chuẩn bị này bạn sẽ cần thực hiện như thế nào? Ngay sau đây Viec3s sẽ nói cho bạn biết.

2.1. Có cần công chứng hồ sơ học sinh sinh viên hay không?

Trong một bộ hồ sơ nói chung cho đến hồ sơ học sinh sinh viên nói riêng thì chúng ta đều biết rằng không phải toàn bộ giấy tờ bên trong đó đều dùng bản chính. Có những loại giấy tờ chỉ cần dùng bản sao hoặc bản photo có dấu công chứng để thay thế cho bản chính. Vậy bên cạnh việc nắm bắt các giấy tờ trong hồ sơ có gì thì chúng ta cũng phải tìm ra giấy tờ nào sẽ dùng bản sao, giấy tờ nào thì cần photo công chứng nhé. 

Những loại giấy tờ yêu cầu học sinh, sinh viên nộp bản chính gồm có giấy báo nhập học, sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên lưu ý phải được đóng dấu giáp lai của ủy ban nhân dân phường, xã nơi bạn đang cư trú.

Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông phải chuẩn bị cả hai bản là bản chính, bản sao. Trong đó phải có dấu công chứng tại bản sao. giấy khai sinh nộp bản sao, không được photo công chứng. 

Ở bộ hồ sơ thông báo, xác nhận trúng tuyển, bạn phải điền các thông tin vào đủ toàn bộ các mục trong hồ sơ. Cần có dán ảnh thẻ vào hồ sơ và đóng dấu giáp lai trên một phần của ảnh và có sự xác nhận của địa phương.  Học bạ bạn chuẩn bị bản sao có công chứng. 

Với trường hợp tân sinh viên trúng tuyển do được xét theo diện ưu tiên như điểm ưu tiên, đối tượng ưu tiên thì cần nộp kèm trong hồ sơ học sinh sinh viên giấy tờ chứng nhận tương ứng. 

2.2. Lưu ý để viết đúng hồ sơ học sinh sinh viên

Khi chuẩn bị giấy tờ hồ sơ học sinh sinh viên và điền thông tin cần thiết tại một vài giấy tờ trong số đó bạn cần phải hết sức cẩn thận trong cách trình bày như sau:

Tuyệt đối không được tẩy xóa, nếu viết hoặc điền sai thông tin, sai chính tả thì bạn cần làm lại mới. Cần cẩn thận cho các chi tiết nhỏ về diễn đạt và chính tả để không phải viết lại nhiều lần. Hồ sơ học sinh sinh viên cũng không nên viết quá dài dòng. Bạn hãy điền tóm tắt lý lịch cá nhân với các thông tin đầy đủ và tóm tắt về quá trình học tập chính xác. 

Các thông tin khác cũng đảm bảo ghi chính xác, không phóng đại và xuyên tạc thông tin. Thông tin về nhân thân cũng được trình bày trong giấy tờ của hồ sơ. 

Trước khi thực hiện bạn cần đọc thật kỹ thông báo tuyển sinh và yêu cầu về việc chuẩn bị hồ sơ. Việc này quan trọng để hồ sơ của bạn không bỏ thiếu sót về giấy tờ và thông tin làm ảnh hưởng quá trình xét duyệt hồ sơ tuyển sinh. 

Lưu ý tiếp theo về thời hạn nộp hồ sơ. Mỗi trường đại học, cao đẳng đều sẽ đưa thông tin đến các tân sinh viên về thời hạn nộp hồ sơ. Bạn hãy ghi nhớ thông tin này thật chính xác, đồng thời nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ để tránh vì quên mà để hồ sơ quá hạn.

2.3. Làm thế nào để có bộ hồ sơ học sinh sinh viên?

Khi bạn được thông báo trúng tuyển và yêu cầu làm hồ sơ nhập học là lúc bạn cần nghĩ ngay đến vấn đề này. Hầu hết ai cũng sẽ thắc mắc việc chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu từ ban tuyển sinh. Về hướng dẫn cần chuẩn bị giấy tờ gì, cách viết thông tin bên trong ra sao Viec3s đã chia sẻ rất chi tiết. Bạn chỉ cần biết rõ mua bộ hồ sơ này ở đâu.

Hiện nay, hồ sơ học sinh sinh viên cũng được bán phổ biến tại các hiệu sách, các cửa hàng chuyên bán đồ văn phòng phẩm nên rất dễ tìm mua được. Chi phí một bộ hồ sơ cũng không đắt, chỉ từ 8 đến 10.000 đồng tùy theo nơi bán. Việc mua được hồ sơ có sẵn từ hệ thống các cửa hàng chỉ là việc phụ, điều quan trọng hơn là bạn phải chuẩn bị được những giấy tờ đầy đủ bên trong hồ sơ đáp ứng đúng theo yêu cầu từ nhà trường. 

Nếu như có bất cứ điều thắc mắc nào khiến cho việc hoàn thiện hồ sơ học sinh sinh viên của bạn bị trì trệ, bạn có thể hỏi những người đã có kinh nghiệm trong việc này như các khóa sinh viên trước hoặc người thân đang là sinh viên. Hoặc chúng ta cũng có thể gọi tới tổng đài tư vấn tuyển sinh của nhà trường, gọi tới văn phòng giáo vụ của trường đang chuẩn bị nhập học để được hỗ trợ, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng. 

Trong cuộc đời của mỗi người có rất nhiều bộ hồ sơ cần chuẩn bị. Hồ sơ học sinh sinh viên có thể coi là bộ hồ sơ đầu tay của chúng ta. Khi còn là học sinh, chúng ta cũng đã có những bộ hồ sơ đi cùng với hành trình học tập của bạn suốt những năm tháng ngồi trên ghế nhà trường, chỉ có điều đặc biệt, bộ hồ sơ đó mặc dù là của chúng ta nhưng lại không phải do chúng ta chuẩn bị mà được thầy cô chu đáo hoàn thành. 

Chỉ đến khi bạn đã đủ trưởng thành, đã có đủ nhận thức, kiến thức và sự hiểu biết để chuẩn bị bước vào hành trình mới - chinh phục tri thức tiến đến mở ra con đường sự nghiệp riêng, lúc đó bạn mới có lần đầu tiên được tự tay chuẩn bị hồ sơ sinh viên cho mình. Thế nên hồ sơ học sinh sinh viên dù đã quen nhưng thực ra lại rất lạ đối với bạn. 

Bạn hãy cập nhật những thông tin mà chúng tôi chia sẻ để bước đầu chuẩn bị thật tốt hồ sơ học sinh sinh viên cho chính mình. Đây cũng chính là cơ hội tuyệt vời để bạn học cách chủ động trong hành trình tự mình chiếm lĩnh tri thức, chiếm lĩnh cơ hội sự nghiệp trong tương lai. Tiến xa hơn, bạn còn có thể tự tay chuẩn bị hồ sơ xin việc để ứng tuyển vào các vị trí việc làm thêm sinh viên một cách dễ dàng, thuần thục. Chúc các bạn sẽ thành công từ khởi đầu bằng một bộ hồ sơ học sinh sinh viên được chuẩn bị đầy đủ, trình bày chuẩn xác, rõ ràng.