Hướng dẫn viết tiêu đề email xin việc thu hút nhà tuyển dụng

1. Tiêu đề email xin việc - vì sao bạn cần chú trọng?

Để gửi CV qua email hay toàn bộ hồ sơ xin việc thành công, ngoài việc tạo cho mình mẫu CV xin việc giàu sức hút hay chuẩn bị bộ hồ sơ chuyên nghiệp thì cách gửi cũng là vấn đề đáng lưu tâm. Các giấy tờ này phải được gửi đi chuyên nghiệp thì mới có khả năng khiến cho nhà tuyển dụng mở mail để tiếp nhận mọi thứ bạn đã cất công trình bày. 

Nói cách khác, mặc dù CV rất quan trọng nhưng điều kiện tiên quyết để CV đến với nhà tuyển dụng lại nằm ở cách thức gửi CV. Qua email với một tiêu đề cuốn hút, CV của bạn sẽ có nhiều cơ hội tiếp cận với nhà tuyển dụng. Vì thế tiêu đề của email càng quan trọng và cần được thể hiện đúng cách. 

Hơn tất cả mọi yếu tố, tiêu đề email là yếu tố đầu tiên trong công cuộc tiếp cận nhà tuyển dụng. Họ sẽ nhìn thấy tiêu đề đầu tiên trước khi mở ra để khám phá mọi thứ được gửi ở bên trong, bao gồm nội dung và các tệp đính kèm. Nhưng tiêu đề phải đủ sức hút như một cách thôi thúc nhà tuyển dụng mở mail và khám phá chi tiết về bạn. 

Ngoài vai trò thôi thúc, tiêu đề email cũng tạo ấn tượng đầu tiên về bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Tiêu đề cần ngắn gọn và phải được viết hoàn hảo nhất để tạo ra cơ hội để bạn giới thiệu bản thân hiệu quả. Theo nguyên tắc, nhà tuyển dụng sẽ chẳng biết về bạn, cho đến khi bạn có thể làm nổi bật chính mình ngay từ tiêu đề email thì họ sẽ muốn tìm hiểu nhiều hơn về bạn. 

Chỉ diễn ra ngắn gọn là thế nhưng bạn sẽ cần lưu ý nhiều thứ mới tạo được tiêu đề email xin việc hoàn hảo. Cùng Viec3s tiếp tục cập nhật hướng dẫn chi tiết cách viết tiêu đề email xin việc làm bạn nhé.

2. Hướng dẫn cách viết tiêu đề email xin việc chuyên nghiệp

Ngay khi nắm rõ vai trò quan trọng của tiêu đề email xin việc, tìm hiểu và áp dụng bí quyết mà Viec3s chia sẻ ngay sau đây để tạo tiêu đề email xin việc như ý nhé.

2.1. Nguyên tắc viết tiêu đề email xin việc

“Quy chuẩn vùng, số lượng giới hạn” là hai mô tả chính xác cho nguyên tắc tạo tiêu đề email. Do đó, thay vì viết quá dài hoặc quá ngắn đều khiến tiêu đề email không đạt được quy chuẩn vùng thì bạn hãy viết tiêu đề có giá trị nội dung súc tích và độ dài phù hợp trong khoảng 60 - 65 ký tự. 

Tuy nhiên, với từng đó ký tự bạn cần biết cách tối ưu hóa nội dung đi vào đúng trọng tâm đáp ứng nhà tuyển dụng. Đó cũng chính là nguyên tắc tiếp theo ứng viên cần chú ý trong việc xây dựng tiêu đề email xin việc.

2.2. Xây dựng một tiêu email đề đúng trọng tâm

Tiêu đề hiệu quả là khi nó có thể giúp nhà tuyển dụng biết ngay mục đích gửi email là gì. Đừng viết các tiêu đề email chung chung vì khi quét hàng loạt tiêu đề, bằng mắt nhìn hay qua công cụ hỗ trợ, tiêu đề như thế sẽ không đạt đủ tiêu chuẩn để lọt vào tầm nhận diện và sẽ dễ dàng bị loại bỏ. Bằng cách thêm các từ khóa chính vào tiêu đề, tiêu đề email xin việc sẽ thể hiện rất rõ giá trị nội dung bạn muốn truyền đạt. 

2.3. Tránh sử dụng các từ ngữ dạng spam

Tiêu đề email xin việc cần tránh sử dụng từ ngữ spam vì sẽ không vượt qua được vòng sơ loại theo cơ chế của email. Nếu có chứa những từ ngữ như Khuyến mãi, Khẩn cấp, Hấp dẫn, … thì email của bạn sẽ bị hệ thống mail quét đưa vào hộp thư rác. Người nhận sẽ không thể nhận được email được gửi tới cho đến khi họ kiểm tra hộp thư rác. Nhưng ngay cả khi đó, họ cũng không muốn mất thời gian để xem những mail kém uy tín như vậy.

2.4. Đặt tiêu để sau, khi nội dung đã hoàn tất

Để tạo tiêu đề đúng trọng tâm, phản ánh chính xác mục đích ứng tuyển việc làm, bạn đừng vội tạo tiêu để mà hãy làm điều này ngay sau khi đã có được nội dung email hoàn chỉnh. Như vậy trải qua quá trình  xây dựng nội dung bạn sẽ định hướng được tiêu đề muốn thể hiện như thế nào, qua đó dễ dàng truyền tải chuẩn xác mục đích chính của việc ứng tuyển ngay trong tiêu đề email. 

2.5. Khi cần thiết hãy cá nhân hóa tiêu đề email xin việc

Khá ít khi tiêu đề email được viết ở trạng thái màu sắc cá nhân nhưng không có nghĩa là không thể sử dụng. Ở vài trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như ứng tuyển tại công việc đặc thù, có liên quan nhiều tới hình ảnh cá nhân thì việc cá nhân hóa rất quan trọng đối với tiêu đề email. Bên cạnh đó, việc làm này còn giúp cho tiêu đề email của bạn trở nên đặc biệt hơn bất cứ tiêu đề thông thường nào khác. Vậy việc cá nhân hóa cần thực hiện như thế nào để tiêu đề email không bị phá vỡ nguyên tắc mà còn đảm bảo mang tính đặc biệt?

Bạn hãy xác định xem vị trí ứng tuyển coi trọng giá trị nào nhiều nhất, ví dụ như bằng cấp hay kinh nghiệm để lấy thông tin đó ra bên ngoài tiêu đề. Tất nhiên bạn phải chọn được từ khóa đắt giá thể hiện đúng trọng giúp làm nổi bật ngay lợi thế đó, Ví dụ như viết bằng cấp sau vị trí ứng tuyển, viết số năm kinh nghiệm ở cuối tên mail.

Sau đây là ví dụ khi bạn viết tiêu đề xin việc phiên dịch viên có áp dụng mẹo cá nhân hóa tiêu đề:

Trần Anh Quân - Phiên dịch viên, IELT 8.7

3. Những lưu ý viết tiêu đề độc đáo để tự tin tranh tuyển 

Dưới đây là bí quyết giúp tiêu đề của bạn vừa đảm bảo chỉn chu lại có điểm khác biệt so với hàng loạt email ứng tuyển khác. Tham khảo ngay bên dưới.

Điều đầu tiên bạn cần ghi nhớ là đưa vị trí công việc ứng tuyển vào tiêu đề email để nói cho nhà tuyển dụng biết rõ vị trí bạn quan tâm là gì. Nêu rõ ràng, chính xác về vị trí đó. Sau tên công việc hãy trình bày tên của bạn. Tên ứng viên xuất hiện trong tiêu đề ngoài việc cho biết bạn là ai thì nó còn thể hiện bạn đang tạo ra một email chuyên nghiệp. Khi tiến hành sàng lọc, với tiêu đề chuẩn chỉnh như thế sẽ dễ dàng lọt vào danh sách đạt yêu cầu để đến gần hơn với cơ hội phỏng vấn.

Thêm một lưu ý nữa với tiêu đề email để tránh rủi ro đó là nói không với việc đưa ký tự đặc biệt vào tiêu đề. Sự xuất hiện này không phù hợp, nó sẽ làm phá vỡ đi tính nghiêm túc cần thiết với một sự mở đầu khi xin việc.

Qua những điều vừa lưu ý, rõ ràng thấy rằng tiêu đề email cần toát lên được phong cách tự nhiên, từ giọng văn cho đến mọi vấn đề hình thức, Vậy nên bạn cũng cần tránh việc viết toàn bộ tiêu đề bằng chữ in hoa, chúng khiến tiêu đề của bạn khá trịnh trọng một cách cứng nhắc, làm mất đi vẻ tự nhiên, đôi khi trong một số hoàn cảnh ứng tuyển, nó còn là một biểu thị cho sự thiếu tôn trọng nhà tuyển dụng vì cách thức khá “gắt gao”. 

Một tiêu đề email xin việc sẽ chứa từ ít nhất 2 loại thông tin. Bạn hãy khéo léo phân tách từng nội dung thông tin rõ ràng bằng những gạch đầu dòng. Đó chính là một tiêu đề vừa rõ nội dung vừa thể hiện sự chuyên nghiệp chuẩn mực của bạn. 

Trong thực tế có những ứng viên đã viết CV thật hay, chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc thật chất lượng nhưng tất cả vẫn bị gạt bỏ sang một bên chỉ vì có một tiêu đề email xin việc thể hiện kém. Vì thế trước khi chính thức bước vào cuộc cạnh tranh việc làm, bạn phải trang bị thật chu toàn cho mình những kỹ năng cơ bản mà cần thiết nhất bao gồm việc tạo dựng tiêu đề email thật hoàn hảo. Viec3s luôn đồng hành cùng bạn trong mọi chặng đường tìm việc. Truy cập website để tìm những bản tin tuyển dụng mới nhất và sử dụng trình tạo, tải CV miễn phí.