Portfolio là gì? Mẹo tạo Portfolio chuyên nghiệp chốt việc ngay

1. Portfolio là gì?

Portfolio là cụm từ được tạo bởi hai thành tố là port và folio. Chúng đều bắt nguồn ý nghĩa nguyên gốc từ tiếng Pháp với Port là mang đi/cầm đi và folio là trang giấy. Portfolio biểu thị cho nhiều nghĩa khác nhau ở những hoàn cảnh khác nhau. Một cách quen thuộc hơn với chúng ta đó là ý nghĩa gắn với câu chuyện xin việc. 

Ở hoàn cảnh này, portfolio được hiểu là hồ sơ về năng lực của ứng viên được thể hiện ở dạng hình ảnh hay trình bày về sản phẩm, ấn phẩm của ứng viên. Gần giống như CV và không phổ biến như CV nhưng loại giấy tờ này lại có khả năng trình bày sinh động hơn về năng lực của bạn, đặc biệt có giá trị chứng minh hoàn hảo cho trí tưởng tượng của bạn tuyệt vời như thế nào để tạo ra lợi thế trong quá trình xin việc. Do vậy, khi nộp hồ sơ ứng tuyển, ngoài CV xin việc thì bạn cũng có thể nộp đính kèm cả portfolio.

Có tính biểu tượng cao hơn CV cho nên nhiều người xin việc ở các lĩnh vực nghệ thuật, điện ảnh, mỹ thuật, thiết kế thường sử dụng portfolio như một thứ vũ khí lợi hại để gia tăng sức mạnh cạnh tranh việc làm. Nhưng điều đó không có nghĩa rằng giấy tờ này chỉ được sử dụng trong phạm vi các lĩnh vực đó mà có thể dùng cho mọi ngành nghề nhằm giúp ứng viên thể hiện các khía cạnh của bản thân mình một cách rõ nét nhất, không những là thế mạnh về công việc mà còn là cá tính sáng tạo riêng của bạn. 

2. Mục đích sử dụng của portfolio

Có nét tương đồng giống CV, portfolio có mục đích chính là để nêu sản phẩm thực tế đến tới cho nhà tuyển dụng. Nếu tạo được mẫu portfolio đẹp, chuyên nghiệp thì toàn bộ hồ sơ của bạn sẽ tỏa sáng, có sức hấp dẫn đối với nhà tuyển dụng, chắc chắn sẽ thúc đẩy họ dễ dàng trao cho bạn một cơ hội. Cũng dựa vào portfolio mà nhà tuyển dụng có thể đánh giá trình độ lẫn tài năng của ứng viên và tìm ra người sáng giá. 

Portfolio chuyên nghiệp là cơ sở để bạn tạo dựng thương hiệu cá nhân, tạo lòng tin đối với nhà tuyển dụng. Thường hình thành ở dạng ảnh sinh động, đậm dấu ấn cá nhân, đầy tính sáng tạo của ứng viên và giúp chứng minh kỹ năng.

Với mục đích sử dụng rất rõ ràng, portfolio có được nhiều người sử dụng trong thực tế ứng tuyển việc làm hay không? Tìm hiểu kỹ điều này để sử dụng portfolio đúng cách và phù hợp nhé.

3. Mức độ phổ biến của việc sử dụng portfolio

Như chúng ta đã biết, mặc dù portfolio thể hiện những tác động tích cực đến cho ứng viên nhưng liệu chúng có được sử dụng phổ biến hay không. Thực tế mà nói, thuật ngữ portfolio mặc dù không còn quá mới lạ nhưng không phải ai cũng biết portfolio là gì, thậm chí còn chưa từng nghe đến. Trong khi đó ai cũng đã rõ về CV. 

Lý do bởi vì portfolio chưa được dùng nhiều trong thực tiễn tuyển dụng. Nếu như CV là yếu tố bắt buộc phải có để mở đầu hành trình chinh phục cơ hội việc làm của ứng viên thì portfolio lại tùy lúc mới được người ta chú ý dùng đến khi biết portfolio là gì và giá trị của nó mang lại như thế nào. Sẽ có những nhà tuyển dụng chủ đích đưa ra yêu cầu ứng viên cần chuẩn bị portfolio khi nộp hồ sơ. 

Lúc này chắc chắn portfolio là yếu tố bắt buộc. Trường hợp không được yêu cầu trực tiếp thì bạn có thể chuẩn bị hoặc không thế nhưng nếu có luôn là tốt nhất. Vấn đề chỉ nằm ở chỗ bạn có biết cách để xây dựng bản portfolio hoàn hảo giàu khả năng thuyết phục không mà thôi. Để làm được điều đó, bạn đọc theo dõi tiếp những chia sẻ trong bài viết này. Viec3s sẽ gửi đến bạn bí quyết tạo portfolio chuyên nghiệp nhất. 

4. Hướng dẫn tạo portfolio độc đáo, tăng hiệu quả ứng tuyển

Khi bạn đã tìm hiểu được portfolio là gì thì chuyện tạo portfolio cũng trở nên đơn giản hơn. Nhất là khi Viec3s sẽ đồng hành để cùng bạn xây dựng một portfolio chuyên nghiệp. Học hỏi và làm theo những hướng dẫn chi tiết về cách tạo portfolio bạn nhé.

4.1. Xác định cấu trúc portfolio chuẩn

Portfolio gồm 3 phần cơ bản: phần giới thiệu, sản phẩm tiêu biểu, đánh giá từ đối tác. Mỗi phần này sẽ có yêu cầu trình bày cụ thể như thế nào? 

4.1.1. Giới thiệu

Cầm trên tay portfolio, nhà tuyển dụng cần biết rõ đó là của ai. Vì vậy mà những thông tin giới thiệu về bản thân là những điều không thể thiếu vắng và cũng cần được thể hiện ở ngay phần đầu tiên. Khi giới thiệu bản thân, bạn hãy nêu rõ những thông tin sau: họ tên đầy đủ, tuổi tác (năm sinh), địa chỉ, các liên hệ, chuyên môn/bằng cấp/lĩnh vực, kinh nghiệm, mục tiêu sự nghiệp, kỹ năng, quá trình làm việc, giải thưởng. Ngoài ra cần đính kèm một bức ảnh chân dung theo kích thước phù hợp với yêu cầu. Toàn bộ các nội dung này sẽ phải viết thật chính xác và ngắn gọn để tránh portfolio mắc phải lỗi lan man, dài dòng.

4.1.2. Sản phẩm tiêu biểu

Mặc dù chức năng chính của portfolio là để giới thiệu, trình bày sản phẩm thực tế của ứng viên thế nhưng không phải bạn cứ đưa vào nhiều sản phẩm là tốt. Nếu tham lam muốn khoe ra toàn bộ những sản phẩm bạn đã tạo ra trong quá khứ thì vô tình khiến cho portfolio trông quá dài. Quan trọng hơn là không có điểm nhấn đủ để làm nổi bật về bạn. Vậy cho nên bạn sẽ phải làm một thao tác chọn lọc trước khi trình bày sản phẩm. Nguyên tắc chỉ đưa những sản phẩm thể hiện giá trị liên quan và tiêu biểu nhất vào portfolio. 

Cũng tương tự như lời khuyên không nên đưa nhiều sản phẩm vào portfolio thì việc đưa ít quá cũng phải chú ý. Khi nhân vật chính trong portfolio là các sản phẩm nhưng lại có ít thì sẽ làm cho portfolio trở nên sơ sài, từ đó khiến cho khả năng tạo dựng thương hiệu ứng viên và sự tin tưởng cho nhà tuyển dụng thấp. 

Cách trình bày tuyệt vời nhất dành cho portfolio đó là sự vừa đủ. Hãy chọn ra từ 3 đến 5 sản phẩm tốt nhất bạn tạo ra trước đó và đã được công nhận bởi phía khách hàng, đối tác, đặc biệt cần có sự liên quan đến vị trí ứng tuyển để trình bày.

4.1.3. Đánh giá của đối tác

Các đánh giá tích cực hoặc thành tựu đã được công nhận sẽ giúp bạn tăng độ uy tín về thương hiệu. Vì thế mà việc trích dẫn, đưa bằng chứng về những đánh giá tốt vào portfolio là một ý tưởng hay để thuyết phục nhà tuyển dụng về tài năng của bạn. Họ luôn muốn tuyển được nhân tài thực thụ mà thông qua portfolio, họ sẽ nhận được những cơ sở xác thực nhất khẳng định ứng viên có phải nhân tài hay không.

4.2. Thiết kế portfolio đặc sắc, thu hút

Trong khi portfolio có vai trò vô cùng quan trọng đối với một sự nghiệp sắp sửa được gây dựng thì những kỹ năng xây dựng portfolio hoàn hảo, vừa đảm bảo tiêu chuẩn vừa có sự độc đáo là cần thiết hơn cả. Quy tắc của cái đẹp, sự logic sẽ tạo ra sức cuốn hút cho người đối diện. Vì thế nếu bạn đủ khéo léo, tinh tế và hiểu biết để trình bày Portfolio sao cho bắt mắt thì đương nhiên cơ hội việc làm sẽ càng đến gần hơn với bạn.

Thực hiện ngay những việc sau đây để tạo portfolio hoàn hảo?

4.2.1. Tạo bố cục phù hợp cho portfolio

Bạn cần chọn được các mục và cách chúng xuất hiện trong portfolio sao cho phù hợp. Tùy vào lĩnh vực mà bạn đưa những sản phẩm phù hợp với ngành vào portfolio. Đồng thời hãy ưu tiên chất lượng của các sản phẩm. Chỉ đưa những sản phẩm được đánh giá cao từ khách hàng thay vì đưa ồ ạt chất lượng sản phẩm nhưng chúng không có gì nổi bật.

4.2.2. Xây dựng portfolio có tính thẩm mỹ

Bạn có thể tự thay tạo portfolio nhưng cách tốt nhất nên tận dụng các phần mềm hỗ trợ thiết kế vì chúng sẽ sử dụng công nghệ để xây dựng những portfolio có form chuẩn mà đẹp, trông chuyên nghiệp hơn rất nhiều bản bạn tự tay tạo ra. Ngoài chú ý vấn đề này, bạn hãy chú trọng nhiều đến các yếu tố font, màu sắc cho các chi tiết xuất hiện, độ phân giải ảnh, kích thước ảnh, … Với từng yếu tố được chú trọng chi tiết thì chắc chắn sẽ đem đến cho bạn bản portfolio hoàn hảo, trông bằng mắt sẽ rất chuyên nghiệp và khi được xem xét kỹ hơn cũng không có gì để nhà tuyển dụng phàn nàn.

Như vậy, những thông tin chia sẻ dưới đây đã mang đến cho bạn hiểu biết đầy đủ về portfolio là gì. Bạn sẽ sử dụng portfolio khi đi xin việc chứ? Nếu đã đọc bài viết này thật kỹ và hiểu rõ cách tạo portfolio chuyên nghiệp, vậy hãy tự tin để trình bày portfolio kèm theo cùng CV của mình để tạo ra dấu ấn đặc biệt cho nhà tuyển dụng nhé.