Khiến nhà tuyển dụng trầm trồ với bìa hồ sơ xin việc độc đáo

Vì sao bìa hồ sơ xin việc phải được trình bày cẩn thận? Những lưu ý quan trọng khi trình bày là gì? Hãy cùng Viec3s tìm hiểu về điều này ngay bên dưới.

1. Bạn biết gì về bìa hồ sơ xin việc?

Hồ sơ xin việc rất quan trọng nhưng có một thứ luôn bị lãng quên đầu tư đó chính là bìa hồ sơ. Trong thực tế, đa số những người có ý định xin việc làm đều sẽ nghĩ ngay đến việc chuẩn bị hồ sơ xin việc nhưng là tập trung vào các vấn đề như hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì? Cách viết CV thế nào? Trình bày đơn xin việc ra sao? Sơ yếu lý lịch xin việc điền thế nào?, … Rất nhiều người đã bỏ qua sự chăm chút cho bìa hồ sơ xin việc?

Khi hiểu rõ bìa hồ sơ xin việc làm gì? Có vai trò ra sao thì bạn sẽ hiểu sư thiết sót này ảnh hưởng như thế nào đến cơ hội việc làm của bạn. Cùng Viec3s tìm hiểu thông tin ngay sau đây.

Bìa hồ sơ xin việc được ví là “tấm áo choàng” của các công cụ xin việc để bao bọc, giữ gìn các giấy tờ bên trong theo nghĩa đen hoặc để quy tụ, tổng hợp các loại tài liệu về cùng tính chất, mục đích theo nghĩa quy ước. Trong thực tế bìa hồ sơ xin việc chính là chiếc túi đựng bằng giấy, có kích thước lớn hơn khổ A4 để có thể chứa các tài liệu, giấy tờ xin việc ở bên trong. Form túi và chất liệu khá cứng cáp để giữ cho các giấy tờ này được ngay ngắn, không bị nhăn nhúm, rách.

Bên ngoài bìa hồ sơ xin việc còn thể hiện các thông tin về mục đích xin việc và các giấy tờ mà nó bao chứa. Những thông tin này cho thấy bìa hồ sơ xin việc rất quan trọng. Trước tiên nó giúp ứng viên thể hiện sự tôn trọng nhà tuyển dụng vì có sự chuẩn bị chu đáo, ngay ngắn từng yếu tố. 

Việc giữ cho các giấy tờ phẳng phiu, ngay ngắn đem đến những ấn tượng ban đầu khá tốt. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là một người có tính tổ chức cao và sự cẩn thận. Thông tin thể hiện bên ngoài bìa đầy đủ, phù hợp còn cho nhà tuyển dụng đánh giá bạn rất cầu tiến trong công việc. 

2. Hướng dẫn ghi bìa hồ sơ xin việc đúng cách

Qua chia sẻ trên, chúng ta không còn gì nghi ngờ về vai trò đặc biệt quan trọng của tấm bìa hồ sơ xin việc. Bởi vậy bạn càng cần phải tạo bìa hồ sơ thật cẩn thận và chuyên nghiệp. Rất nhiều người đã mắc phải những lỗi không đáng có trong quá trình hoàn thiện bìa hồ sơ xin việc vì thế hãy tìm hiểu thật kỹ để tạo bìa hồ sơ chuyên nghiệp, giúp bìa hồ sơ có thể phát huy được những vai trò của nó.

2.1. Xác định nội dung cần có trên bìa hồ sơ xin việc

Bạn cần đảm bảo bìa hồ sơ được trình bày đúng cách với đầy đủ các thông tin sau đây.

2.1.1. Quốc hiệu - Tiêu ngữ

Nếu để ý bạn sẽ thấy tấm bìa hồ sơ mẫu đã sử dụng thông dụng trên thị trường hiện nay đang sử dụng format tiêu chuẩn của văn bản hành chính. Do đó nếu tự thay thiết kế bìa hồ sơ xin việc bằng các công cụ hỗ trợ, bạn chớ quên trình bày phần này trong thiết kế của mình.

Lưu ý về cách trình bày như sau: Quốc hiệu, Tiêu ngữ căn giữa hai lề, tuân thủ đúng nguyên tắc viết hoa, viết thường. 

2.1.2. Tiêu đề bìa hồ sơ

Tiêu đề ghi trên bìa tập trung vào thể hiện thông tin vị trí ứng tuyển. Nội dung này được ghi ngay sau dòng chữ HỒ SƠ XIN VIỆC. Để tạo điểm nhấn, thu hút sự tập trung của nhà tuyển dụng vào hồ sơ của bạn, hãy ghi tên vị trí ứng tuyển bằng chữ in hoa, cỡ chữ đương nhiên nhỏ hơn dòng chữ cố định của bìa. Nếu là tự thiết kế, việc tạo điểm nhấn cho tiêu đề càng dễ dàng hơn khi bạn có thể tùy chỉnh định dạng chữ sao cho phù hợp, chẳng hạn như in đậm, in nghiêng dòng chữ này.

2.1.3. Thông tin cá nhân trên bìa hồ sơ xin việc

Ngay ở phần trung tâm của bìa hồ sơ xin việc chính là khoảng diện tích dành cho việc trình bày thông tin của ứng viên. Các mục cần điền khá ngắn gọn và tập trung vào thông tin chính về bạn như họ tên, năm sinh, địa chỉ nơi ở, số điện thoại và địa chỉ email. Tất cả thông tin này phải được ghi chính xác và đầy đủ. Tên của bạn thường được yêu cầu viết bằng chữ in hoa có dấu.

2.1.4. Danh mục các giấy tờ bên trong

Mẫu bìa hồ sơ phổ biến đã in sẵn danh sách các giấy tờ quan trọng. Tất nhiên nó đã bao gồm toàn bộ giấy tờ bắt buộc và không bắt buộc. Bạn hãy tích chọn vào các ô giấy tờ mà bạn đã chuẩn bị và để trong túi đựng hồ sơ, không tích sai lệch giấy tờ để tránh nhà tuyển dụng hiểu lầm về sự chuẩn bị hồ sơ xin việc của bạn và đánh giá bạn thiếu chuyên nghiệp nhé. 

2.1.5. Ảnh thẻ

Trên bìa hồ sơ có một mục đặt khung ảnh thẻ, kích thước 3x4. Bạn hãy dán tấm ảnh thẻ đạt tiêu chuẩn của mình vào phần này nhé. Không để trống sẽ tạo ra cho nhà tuyển dụng cảm giác về sự thiếu sót và đánh giá bạn chưa cẩn thận. 

2.2. Lưu ý để trình bày bìa hồ sơ xin việc hiệu quả

2.2.1. Chọn kích thước bìa hồ sơ 

Do túi đựng hồ sơ sẽ chứa đựng tất cả các giấy tờ xin việc bên trong nên tiêu chuẩn đầu tiên cần đáp ứng của chiếc túi đựng này là phải có kích thước lớn hơn so với tài liệu bên trong. Căn cứ vào kích thước form A4 của tài liệu sẽ là 21x29.5 cm nên kích thước của bìa hồ sơ phải to hơn nhưng sẽ phải hợp lý và không được to quá so với tài liệu.

Cùng với việc chú ý đến kích thước bạn cũng cần phải chú trọng lựa chọn các loại bìa giấy cứng để giữ được form ngay ngắn cho các giấy tờ bên trong. Đừng quên ghi bìa hồ sơ xin việc thật đẹp mắt, rõ ràng về bố cục và thông tin.

2.2.2. Làm bìa hồ sơ phong cách tối giản

Cách đơn giản nhất để sở hữu bìa hồ sơ chuẩn đó là mua sẵn. Tất cả mọi thứ về thiết kế, các mục nội dung, màu sắc đều đã sẵn sàng cho bạn chỉ việc điền thông tin. Tuy nhiên, bìa hồ sơ này khá phổ biến, ai cũng dễ dàng sở hữu. Nếu bạn sử dụng chúng đồng nghĩa bạn không tạo ra được điểm khác biệt. 

Vì thế bạn cần một ý tưởng thật hay để giúp bìa hồ sơ xin việc của mình được cá nhân hóa hoàn hảo. Bằng cách tự thiết kế tấm bìa của riêng mình bằng phong cách tối giản nhưng toát lên vẻ chuyên nghiệp sẽ dễ dàng thu hút nhà tuyển dụng dành sự chú ý đặc biệt và ấn tượng hơn về hồ sơ của bạn.

2.3. Lời kết về bìa hồ sơ xin việc

Khi sở hữu bìa hồ sơ xin việc đẹp mắt và có nét sáng tạo riêng, bạn sẽ nhận được cơ hội lớn hơn người khác. Nhưng có chăng đó cũng chỉ là mới bắt đầu. Muốn được tuyển dụng, các giá trị bên đằng sau tấm bìa mới thực sự quan trọng và phải được đầu tư thật kỹ, trình bày cẩn thận, tỉ mỉ từng phần. Do đó, cơ hội việc làm của bạn được bắt đầu từ quá trình chuẩn bị thực sự nghiêm túc hồ sơ xin việc. Hãy tạo CV xin việc tại Viec3s để dễ dàng sở hữu mẫu CV ấn tượng, góp phần làm cho hồ sơ chuyên nghiệp.