Hướng dẫn viết CV xin thực tập - Một số mẫu CV chuyên nghiệp

1. Vì sao cần viết CV xin thực tập?

Trong hoạt động giáo dục nghề nghiệp các bậc đại học, cao đẳng có sự liên kết nghề nghiệp. Vì thế ngoài các học phần lý thuyết, sinh viên còn phải hoàn thành học phần thực tập ở thời gian cuối khóa để đủ điều kiện tốt nghiệp. Có một số trường, ngành sẽ sắp xếp sinh đến thực tập tại các cơ sở đã liên kết nhưng đa số trong thực tế, hàng ngàn sinh viên phải “tự sổ lồng” mà tìm cho mình cơ hội. Đó cũng coi như thử thách đầu đời mà nhà trường tạo ra để bạn thực hành giống như một người lao động thực thụ. 

Như thế có nghĩa là bước đầu tiên sinh viên cần gửi CV đến doanh nghiệp. Muốn thuyết phục nhà tuyển dụng, chưa kể trường hợp tỷ lệ cạnh tranh thực tập tại cùng một đơn vị cao thì CV cho người chưa có kinh nghiệm của bạn cần phải được xây dựng thật nổi bật khiến cho nhà tuyển dụng phải trầm trồ.

Với công cụ là CV xin việc, trước tiên nó là một yêu cầu bắt buộc trong quy trình tuyển dụng và ứng tuyển việc làm dành cho người lao động. Ngay cả khi bạn là sinh viên thì bạn cũng đang xin việc với tư cách của một người lao động, thế nên cũng bắt buộc phải có CV được tạo và gửi đi. Thông qua CV xin việc thực tập, sinh viên có thể giới thiệu về bản thân trên nhiều phương diện để chứng tỏ sự phù hợp. Còn đối với nhà tuyển dụng, họ sẽ dựa vào thông tin và cách trình bày CV mà quyết định có trao cơ hội thực tập đến bạn hay không.

Sử dụng CV xin thực tập chứng tỏ sinh viên đã xác định rõ vai trò mới của mình khi bước chân vào xã hội để cống hiến cho lĩnh vực của mình. Điều này còn chứng tỏ bạn đã trưởng thành, có thể chịu trách nhiệm với các công việc được giao thay vì chỉ thu mình trong vỏ bọc của cô cậu sinh viên hàng ngày cần mẫn học hỏi kiến thức sách vở. Chỉ một bản CV, nó đủ cho thấy tinh thần sẵn sàng của bạn bước từ lý thuyết sang thực hành, sự cứng rắn đương đầu với mọi thử thách vốn là màu sắc không thể thiếu trong quá trình làm việc. Vậy nên đừng bỏ qua CV thực tập, nó chính là tấm vé để bạn có cơ hội được nhà tuyển dụng cho đi qua cổng nghề nghiệp. 

Vì có vai trò quan trọng như vậy nên CV xin thực tập sẽ phải được trình bày thật cẩn thận, tỉ mỉ từ A đến Z. Làm theo hướng dẫn từ các chuyên gia Viec3s để tạo CV xin việc thuận lợi khiến nhà tuyển dụng phải trầm trồ ngay từ cái nhìn đầu tiên.

2. Hướng dẫn trình bày CV xin thực tập đơn giản, thuyết phục 

Về mặt hình thức và bố cục, CV thực tập thực chất không khác biệt so với các bản CV xin việc thông thường. Dựa vào hiểu biết CV là gì bạn sẽ nhanh chóng nắm bắt được các đặc trưng cơ bản của CV xin thực tập. Để cụ thể hơn, cùng Viec3s tìm hiểu chi tiết các thành phần không thể thiếu khi trình bày CV xin thực tập của bạn nhé.

2.1. Những nội dung quan trọng của CV xin thực tập

Một mẫu CV xin thực tập cần phải có những nội dung sau đây.

2.1.1.  Tên CV thực tập

Cái tên sẽ xuất hiện rất ngắn nhưng lại vô cùng quan trọng vì nó là phần mở đầu cho toàn bộ CV của bạn. Vì thế, ghi tên CV sao cho chuẩn, giúp CV thể hiện rõ mục đích trọng tâm sẽ là vấn đề sinh viên phải nắm bắt đầu tiên.

Tên CV thực tập sẽ diễn ra khá ngắn nhưng cần đầy đủ hai nội dung gồm họ tên ứng viên và vị trí ứng tuyển. Bạn có thể viết tách dòng cho hai phần này và luôn nhớ ghi rõ vị trí thực tập sinh trước tên công việc. Ví dụ:

Nguyễn Gia Hân

Thực tập sinh kế toán

Tương tự, khi gửi CV qua mail bạn cũng phải chú trọng tiêu đề thể hiện chuẩn để tăng cơ hội nhà tuyển dụng mở xem CV thực tập được đính kèm bên trong mail.  

2.1.2. Thông tin cá nhân trong CV thực tập

Phần này có cách trình bày khá đơn giản, không có chút khác biệt nào so với cách trình bày các mẫu CV khác dù là xin việc hay xin thực tập. Bạn chỉ cần liệt kê chính xác và đủ các thông tin cá nhân gồm họ và tên đầy đủ, năm sinh, địa chỉ nơi ở, địa chỉ email và số điện thoại. 

Phần thông tin cá nhân có vai trò đơn giản đó là giới thiệu một cách cơ bản nhất về bản thân ứng viên. Thông tin phải chính xác tuyệt đối để không gây trở ngại khi nhà tuyển dụng muốn liên lạc với sinh viên.

Nếu có sai sót đồng nghĩa với việc bạn sẽ bị mất đi cơ hội thực tập tại công ty yêu thích. 

2.1.3. Mục tiêu nghề nghiệp trong CV thực tập

Có thể ở giai đoạn học tập, các bạn sinh viên trẻ giàu nhiệt huyết, nhiều hoài bão đã xây dựng cho mình rất nhiều mục tiêu to lớn cho sự phát triển của tương lai. Tuy nhiên ở chặng đường này, các bạn sinh viên còn quá trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm để định hướng rõ ràng cho mục tiêu phát triển sự nghiệp. 

Thế nên viết mục tiêu nghề nghiệp có thể là một thử thách to lớn của bạn. Trước khi “đặt bút” trên CV bạn cần nhìn nhận lại những mong muốn thiết thực nhất mà cần cho sự phát triển trong tương lai gần của bạn. 

Theo đó, để phù hợp với vai trò hiện tại là sinh viên, bạn không nên viết về những mục tiêu quá to lớn, vượt xa tầm với mà hãy nói về mong muốn thiết thực như phát triển bản thân, tìm kiếm cơ hội phù hợp, mong muốn học hỏi được nhiều hơn tại đơn vị.

Độ dài của mục tiêu nghề nghiệp cũng không nên chiếm nhiều diện tích của CV. Hãy cô đọng vấn đề trong 2-4 dòng thông tin, khoảng 150 - 200 ký tự. Trình bày mục tiêu nghề nghiệp khá khó, đối với sinh viên thực tập càng khó hơn, cho nên đối với sinh viên thực tập mà nói, bạn hãy cố gắng viết mục tiêu gần gũi, chân thành bằng diễn đạt dễ hiểu nhất nhé. 

2.1.4. Mục quá trình học tập 

Mục này quan trọng nhất ở cách trình bày, ứng viên phải thể hiện rõ ràng quá trình học tập của bản thân qua trình tự thời gian. Thứ tự quá trình sẽ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên bắt đầu từ sự kiện học tập gần nhất sau đó lùi dần về thời gian sau. 

Cách trình bày này giúp cung cấp thông tin về trình độ học vấn cao nhất của sinh viên tính trong thời gian hiện tại. Qua đó họ sẽ đánh giá về bạn một cách khách quan, đảm bảo có những nhận định chuẩn xác nhất về trình độ năng lực của bạn. 

Viết quá trình học tập với đầy đủ thông tin gồm tên trường, thời gian bắt đầu theo học tập, thời điểm tốt nghiệp dự kiến. Mặc dù chưa có điểm tổng kết cuối khóa nhưng bạn cũng có thể sử dụng số điểm tổng kết ở kỳ học gần nhất nếu có điểm số ấn tượng. 

Tiếp theo hãy trình bày thông tin về các chứng chỉ đã đạt được từ những khóa đào tạo ngắn. Những chứng chỉ này phải có liên quan đến lĩnh vực ứng tuyển thực tập sinh. Viết thật chi tiết thông tin về chứng chỉ với thời gian được cấp, tên chứng chỉ để đem đến độ chân thực cho CV xin việc.

2.1.5. Mục Kinh nghiệm việc làm trong CV xin thực tập

Trong thực tế, không phải tất cả sinh viên đều không có kinh nghiệm việc làm bởi sẽ có những cá nhân đã sớm tham gia vào quá trình lao động sản xuất từ năm 2, năm 3 để rồi đến thời điểm viết CV xin thực tập, họ sẽ có một cơ sở thông tin nhất định để trình bày kinh nghiệm. 

Lúc này, mục kinh nghiệm của thực tập sinh cũng được trình bày giống như CV của những người đã đi làm vậy. Hãy chú ý đưa các kinh nghiệm theo dòng thời gian đếm ngược. Không phải sự kiện kinh nghiệm nào cũng có thể trình bày vào CV xin thực tập mà sinh viên phải chọn lọc những việc từng làm phù hợp với công việc đang ứng tuyển làm thực tập sinh. 

Nếu chưa từng làm thêm ở bất cứ đâu thì chúng ta sẽ viết gì trong CV thực tập sinh? Hãy bù đắp cho những kinh nghiệm khuyết thiếu đó bằng các hoạt động xã hội như công tác thiện nguyện, các hoạt động đoàn thể của sinh viên bạn từng tham gia trong quá trình học tập. 

Do kinh nghiệm không phải là thế mạnh của sinh viên cho nên để làm nổi bật, biến những thông tin bạn cung cấp trở nên có giá trị thì hãy viết kèm theo các hoạt động đó những bài học bạn kinh nghiệm được rút ra có tác động trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.

Vẫn tuân thủ nguyên tắc trình bày ngắn gọn cho mục kinh nghiệm việc làm. Hãy đảm bảo thông tin đưa ra ngắn gọn, súc tích, không bị mơ hồ và thiếu độ chân thực.

2.1.6. Thông tin về thành tích, giải thưởng

Đây sẽ là trường thông tin có tính cạnh tranh rất lớn trong CV xin thực tập. Hãy ghi lại những thành tựu bạn gặt hái được kèm theo thông tin thời gian rõ ràng để đem đến cho CV độ tin cậy cao giúp nhà tuyển dụng tin tưởng và ấn tượng.

2.1.7. Kỹ năng 

Kỹ năng cũng giống với kinh nghiệm, là những điểm không thực sự nổi bật của sinh viên nhưng sự xuất hiện của chúng trong CV xin thực tập vẫn luôn được nhà tuyển dụng chú ý. Bạn sẽ không có nhiều kỹ năng đạt ở độ thuần thục nhưng hơn hết, với vị trí của một sinh viên chuyên ngành, nhà tuyển dụng vẫn mong chờ những điều cơ bản nhất về khả năng chuyên môn của bạn được trình bày tại CV. Hãy chọn và đưa vào kỹ năng thực sự phù hợp với công việc để nhà tuyển dụng càng có thêm cơ sở đánh giá mức độ phù hợp của bạn. 

2.2. Lưu ý quan trọng để CV xin thực tập dễ lọt mắt xanh nhà tuyển dụng

Cùng với việc triển khai cẩn thận cho từng mục trong CV thực tập sinh, ứng viên hãy chú trọng ứng dụng những lưu ý dưới đây để làm nên CV hoàn hảo toàn diện.

2.2.1. Đảm bảo độ dài CV

Với bất kỳ bản CV nào nhà tuyển dụng cũng chỉ dành một lượng thời gian cực ngắn nhất định để xem xét toàn bộ. Vì thế, mẫu CV xin thực tập bạn xây dựng cũng phải tuân thủ đúng nguyên tắc này vì nếu trình bày CV dài dòng, ngay lập tức CV của bạn sẽ bị bỏ qua không đọng lại một chút ấn tượng nào trong mắt nhà tuyển dụng. 

Vậy độ dài thích hợp của một bản CV thực tập là bao nhiêu? Chỉ cần 1 trang giấy A4 là đủ. Bạn có thể tối ưu tất cả mọi thông tin tóm tắt thuộc về bạn trong phạm trù của CV hiệu quả khi sử dụng các CV mẫu có sẵn để đảm bảo đã có thiết kế cho từng mục được tính toán kỹ.

2.2.2. Sắp xếp các mục hợp lý

Việc triển khai các thông tin hợp lý sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm được toàn bộ thông tin bạn cung cấp một cách nhanh chóng. Bên cạnh đó, bạn sẽ nhận được những đánh giá tích cực về sự chuyên nghiệp, có tư duy logic để đem đến một bản CV mạch lạc như vậy.

Một bố cục được đánh giá cao và có đủ các tiêu chuẩn trên khi bạn biết cách ưu tiên các thông tin nổi bật, đưa những dấu hiệu thể hiện rõ nét đặc trưng riêng vào CV.

2.2.3. Tận dụng các mẫu CV xin việc có sẵn

Cách này chỉ nên áp dụng khi bạn tìm được địa chỉ uy tín và khi có những mẫu CV được thiết kế riêng cho đối tượng thực tập sinh. Đáp ứng cả hai tiêu chí này chỉ có Viec3s, các mẫu CV xin thực tập tại Viec3s được thiết kế riêng biệt theo từng ngành nghề. Bạn sẽ không phải sử dụng mẫu chung cho tất cả nhu cầu để rồi dễ bị “trùng” với người khác, hãy chọn đúng mẫu CV của riêng ngành nghề đang theo đuổi, Viec3s hoàn toàn có thể cung cấp, gợi ý mẫu phù hợp dựa trên nền tảng của trình tạo CV chuyên nghiệp.

3. Một số mẫu CV xin thực tập theo ngành nghề tiêu biểu

Sau đây là một số mẫu CV thực tập sinh theo ngành nghề tiêu biểu, được nhiều bạn trẻ quan tâm nhất từ Viec3s:

Mẫu CV thực tập sinh kế toán: Kế toán là ngành có tỷ lệ đón ứng viên thực tập cao top 1 trên thị trường. Đội ngũ thực tập sinh ngành kế toán rất đông và hùng hậu, điều đó cũng đồng thời cho thấy cơ hội việc làm dồi dào nhưng tỉ lệ cạnh tranh cao, CV thực tập kế toán chỉ cần ngắn gọn và tăng cường những con số chứng minh thành tích học tập, con số gắn liền với mục tiêu nghề nghiệp kế toán.

Mẫu CV thực tập sinh marketing: Hãy tạo một bản CV đa dạng màu sắc và nổi bật bởi sự logic, cách trình bày thông tin khéo léo đúng với bản chất nghề marketing. Ngay từ hình thức này, tố chất dân chuyên ngành marketing của bạn sẽ được bộc lộ rõ, phù hợp với tiêu chuẩn tuyển dụng của đơn vị. 

Mẫu CV thực tập sinh nhân sự: Một bản CV có lối trình bày tỉ mỉ, ngay ngắn từng mục thông tin nói cho nhà tuyển dụng biết rằng, bạn chính là ứng cử viên phù hợp cho vị trí thực tập sinh nhân sự đang cần tuyển dụng. Ngành nhân sự cũng chiếm vị trí dẫn đầu trong thị trường việc làm đã rất nhiều năm, trở thành xu hướng “đắt giá” mà nhiều bạn trẻ mơ ước chinh phục. Vì thế, hãy thật cẩn thận để trình bày CV không mắc bất kỳ lỗi nào khiến bạn bị tụt khỏi danh sách trong bảng xếp hạng ứng viên tiềm năng.

Ngoài ra, sinh viên có thể tham khảo thêm mẫu CV thực tập sinh logistics và CV thực tập sinh pháp lý tại Viec3s cùng nhiều lĩnh vực khác. Website đều có thể cung cấp mẫu CV giúp bạn làm hài lòng nhà tuyển dụng. Đến với trình tạo CV xin thực tập hoàn toàn miễn phí của Viec3s, giấc mơ bước chân vào môi trường thực tập bạn hằng mong ước sẽ có cơ hội lớn trở thành hiện thực.