Lời khuyên từ chuyên gia để viết đơn xin thực tập chuyên nghiệp

1. Đơn xin thực tập có vai trò thể hiện như thế nào?

Thực tập là một học phần của sinh viên thường được thực hiện vào thời điểm cuối khóa, với yêu cầu cần đạt là vận dụng kiến thức đã được rèn luyện đi vào thực tế. Muốn trở thành sinh viên thực tập ở bất cứ doanh nghiệp nào bạn cần phải trình bày rõ với nhà tuyển dụng tại doanh nghiệp về nguyện vọng của mình và sự chân thành trong nguyện vọng đó. 

Trước thực tiễn “đến hẹn lại lên” là “mùa thực tập”, sinh viên của tất cả các trường đại học, cao đẳng đều “đổ xô” đi tìm cơ hội thực tập tại các doanh nghiệp. Trong khi đó các doanh nghiệp chỉ có số suất giới hạn nhận sinh viên thực tập để tránh ảnh hưởng đến cơ cấu nhân lực nội bộ. Do đó, việc xin thực tập chính là một bài tập đưa bài vào thử thách đầu tiên về sự nghiệp - chinh phục và giành lấy cơ hội việc làm hấp dẫn cho mình.

Vì vậy, bước đầu tiên, bạn cần có sự chuẩn bị tốt nhất để tạo ấn tượng sâu sắc trong nhà tuyển dụng, qua đó tăng tỷ lệ cạnh tranh lên cao. Tập trung thể hiện những lợi thế của bản thân thật tốt qua đơn xin thực tập là nhiệm vụ quan trọng cần làm. Thông qua tờ đơn này, nhà tuyển dụng sẽ có được những thông tin quan trọng về bạn, từ đó họ dễ dàng đánh giá bạn là người như thế nào trong phương diện công việc. Liệu bạn có tỉ mỉ hay không được nhận diện qua cách trình bày đơn xin việc ra sao? Bạn có thế mạnh nào phục vụ cho công việc? Với các thông tin khai thác được đó, nhà tuyển dụng sẽ cân nhắc để tuyển bạn. 

Để thuyết phục họ chọn bạn, đương nhiên đơn xin việc phải thu hút, được tạo nên bằng cả sự tâm huyết. Vậy hãy tìm hiểu thật kỹ bí quyết viết đơn xin thực tập để có cơ hội bày tỏ lá đơn một cách tâm huyết nhất. Dưới đây là những chia sẻ được tham khảo, tổng hợp từ các chuyên gia, bạn theo dõi kỹ nội dung hướng dẫn cách viết đơn xin thực tập chuẩn, độc đáo và cẩn thận làm theo nhé.

2. Hướng dẫn viết đơn xin thực tập chuyên nghiệp, tạo sức hút ngay từ giây đầu

Mặc dù viết đơn xin việc không phải là thử thách nhưng đối với những người chưa có kinh nghiệm xin việc làm như sinh viên thì một lá đơn thực tập chính là một thử thách to lớn. Bạn sẽ vượt qua thử thách này như thế nào? Hãy tìm hiểu thật kỹ đáp án bởi điều đó quyết định tới cơ hội việc làm thực tập của bạn tại một doanh nghiệp mơ ước. 

Làm theo hướng dẫn từ Viec3s, đảm bảo rất nhanh chóng bạn sẽ tự tạo cho mình lá đơn xin thực tập vô cùng thuyết phục.

2.1. Nội dung cần trình bày trong xin thực tập

Đơn xin thực tập được viết theo form mẫu đơn xin việc chung. Vì thế, những thành phần trong đơn không thể thiếu bao gồm:

- Quốc hiệu - Tiêu ngữ

- Tên đơn: ĐƠN XIN THỰC TẬP

Phần mở đầu đơn xin việc: Tại phần này bạn ghi lời kính gửi đơn đến ban tuyển dụng của doanh nghiệp. Hãy tìm hiểu kỹ để biết tên người tuyển dụng bạn là tốt nhất và ghi kèm theo tên của họ trong lời kính gửi. Như vậy sẽ  và rất quan tâm đến công việc này. Sau lời kính gửi là thông tin cá nhân bạn được trình bày. Viết rõ ràng, đầy đủ họ và tên, năm sinh, địa chỉ, số điện thoại. Bên cạnh thông tin cá nhân, bạn còn cần trình bày thông tin về học tập gồm tên trường, khoa ngành đào tạo, hệ đào tạo. Sau đó là nêu vị trí ứng tuyển thực tập để chuẩn bị kết thúc phần mở đầu, chuyển sang phần nội dung chính.

Chuyển sang phần nội dung, bạn cần trình bày kỹ kế hoạch thực tập của mình. Nêu rõ đề tài thực tập, thời gian đăng ký tham gia thực tập. Với vị trí mong muốn thực tập, sinh viên sẽ phải thuyết phục được nhà tuyển dụng rằng bạn có lợi thế nào để xứng đáng được nhà tuyển dụng tin tưởng và giao nhiệm vụ thực tập. 

Phần kết là lúc bạn gửi tới lời cam đoan thông tin trình bày và bày tỏ mong muốn được nhà tuyển dụng đón nhận. Đừng bỏ quên lời cảm ơn chân thành đến họ để thể hiện phép lịch sự, thái độ tôn trọng và sự khéo léo trong cách giao tiếp của bạn. Nhà tuyển dụng luôn ấn tượng với những bạn sinh viên hiểu chuyện, có tinh thần cao và nhận thức tốt việc kết nối ứng tuyển. Lời cam kết rất quan trọng vậy nên hãy chân thành để cam kết, không nói phóng đại mà hứa hẹn sẽ nỗ lực hết mình để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đã được công ty tin tưởng giao cho.

Đơn xin thực tập cần có chữ ký của bạn để hoàn thành một lá đơn hoàn chỉnh. 

2.2. Lưu ý trình bày đơn xin thực tập có ngay mẫu đơn hoàn chỉnh từ đầu

2.2.1. Tạo ấn tượng tốt từ cách trình bày

Hình thức tình bày là điều đầu tiên nhà tuyển dụng quan sát được bằng mắt để tác động đến cảm nhận vậy nên hình thức của đơn xin thực tập có vai trò quan trọng, quyết định sự thiện cảm của nhà tuyển dụng dành cho ứng viên như thế nào. Bạn hãy tìm hiểu thật kỹ về cấu trúc cơ bản của mẫu đơn xin việc để từ đó áp dụng cho đơn xin việc thực tập của mình sao cho hiệu quả.

Bố cục nội dung sẽ phải được sắp xếp hợp lý, biết cách trình bày theo thứ tự ưu tiên những nội dung thông tin quan trọng. Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, diễn đạt ngắn gọn, cô đọng để tránh cho đơn thực tập vị mắc phải lỗi lan man, khó hiểu. Bạn có thể chọn sử dụng mẫu đơn xin việc viết tay hoăc mẫu đơn online để bày tỏ nguyện vọng muốn xin thực tập nhưng ở hình thức nào thì phải đảm bảo sự thống nhất về font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ và màu mực. Riêng với màu mực, bạn chỉ chọn sử dụng một trong hai màu quen thuộc là mực đen hoặc mực xanh. 

2.2.2. Bày tỏ những lợi thế về mặt kỹ năng, trình độ

Bởi vì bạn đang là một sinh viên nên thế mạnh lớn nhất bạn đang sở hữu đó chính là kỹ năng, sở trường và trình độ học vấn. Kinh nghiệm là điểm yếu của bạn vậy nên bạn hãy thật khéo léo khi nhắc tới phần kinh nghiệm. Đồng thời cũng không nên viết sở đoản vào phần này để tránh cho nhà tuyển dụng có những ấn tượng ban đầu không tốt, từ đó ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn tuyển dụng đơn xin việc của bạn. 

Bạn hãy làm theo những hướng dẫn vừa được Viec3s chia sẻ ở trên kết hợp với việc tận dụng những mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp nhất hiện nay Tham khảo một số mẫu đơn xin việc thực tập dưới đây để ứng dụng trong chính trường hợp của bạn nhé.

Như vậy, Viec3s đã cùng bạn tìm hiểu xong bí quyết trình bày đơn xin thực tập. Cách triển khai không khó nếu như bạn có thể thực hiện theo đúng hướng dẫn đã nêu chi tiết trong bài viết. Tìm kiếm nhiều cơ hội việc làm thực tập bằng cách truy cập trang hỗ trợ việc làm số 1 hiện nay - Viec3s.com để sở hữu cơ hội thực tập tốt nhất từ doanh nghiệp uy tín bạn nhé.