Viết kỹ năng trong CV xin việc hiệu quả cơ hội cạnh tranh cao

1. Nhận diện vai trò của kỹ năng trong CV xin việc

Kỹ năng là cách bạn làm cho công việc được thực hiện và đạt được kết quả nào đó. Vì vậy khi muốn tuyển dụng người lao động, các doanh nghiệp sẽ soi chiếu vào kỹ năng vốn có để đánh giá khả năng thực hiện và hoàn thành công việc. Đó cũng là lý do quan trọng cho biết sự xuất hiện bắt buộc của phần Kỹ năng ở bên trong CV.

Thông qua phần Kỹ năng trong CV, ứng viên có thể nói cho nhà tuyển dụng biết về bộ kỹ năng bạn có gồm những gì. Còn với nhà tuyển dụng, họ sẽ đánh giá bộ kỹ năng của bạn có phục vụ hiệu quả cho công việc hay không và có thêm đánh giá để đi đến quyết định tuyển dụng. 

Dù bạn có được nhiều lợi thế như dày dặn kinh nghiệm, mục tiêu hấp dẫn nhưng không có những kỹ năng cần thiết nhất để đáp ứng công việc thì hồ sơ của bạn vẫn có thể nằm trong diện nguy cơ bị loại. Vì thế bạn cần biết cách trình bày kỹ năng sao cho thật khéo léo và không bỏ sót những kỹ năng cần xuất hiện trong CV. 

2. Cách trình bày kỹ năng trong CV

Kỹ năng là một phần ngắn gọn cho nên bạn không cần quá lo lắng về việc trình bày. Chỉ cần bạn biết cách trình bày đúng cách về cả hình thức đến nội dung thì sẽ tạo được phần kỹ năng hoàn chỉnh, nhanh chóng. Áp dụng ngay những hướng dẫn và lưu ý dưới đây cho phần kỹ năng.

2.1. Vị trí thích hợp trình bày Kỹ năng trong CV

Không có yêu cầu bắt buộc nào cho vị trí của kỹ năng phải xuất hiện ở đâu trong CV nhưng sẽ có những lời khuyên bạn cần lưu ý để đặt phần kỹ năng vào vị trí thích hợp. Trước tiên, nơi đặt thông tin về kỹ năng chắc chắn sẽ không phải là đầu CV và cuối CV. Kỹ năng nên được đặt theo thứ tự tiếp nhận thông tin mong muốn của nhà tuyển dụng.

Vậy làm sao chúng ta biết nhà tuyển dụng muốn đọc được thông tin kỹ năng vào thời điểm nào trong quá trình đọc CV của bạn? Đừng lo, theo nghiên cứu từ giới chuyên gia việc làm, việc đọc CV của các nhà tuyển dụng vốn có quy luật tâm lý. giống như việc họ luôn muốn biết về thông tin giới thiệu của một ứng viên đầu tiên khi xem CV nên dù không có yêu cầu chính thức nhưng chúng ta sẽ luôn đặt phần này ở đầu tiên. Phần kỹ năng cũng vậy, nó sẽ thường được xuất hiện sau khi nhà tuyển dụng đã biết rõ về mục tiêu, kinh nghiệm của bạn. 

Đôi khi nó có thể đứng trước phần thành tích, học vấn nhưng cũng có thể đứng trước tùy vào vị trí ứng tuyển. Cũng có lúc bạn nên đặt kỹ năng trước phần kinh nghiệm việc làm nếu như phần kinh nghiệm không có gì nổi bật hoặc bạn là sinh viên mới ra trường. 

Qua những điều vừa trình bày, có thể thấy rằng việc chọn vị trí cho phần kỹ năng khá quan trọng và đòi hỏi bạn phải linh hoạt để giúp mục kỹ năng trong CV phát huy được vai trò. 

2.2. Cần trình bày rõ cả hai loại kỹ năng: kỹ năng cứng và kỹ năng mềm

Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là hai mặt toàn diện của kỹ năng. Hầu hết cả hai phương diện này đều có trong mỗi chúng ta. Vậy khi viết CV bạn phải khai thác được chúng thật rõ ràng để đưa những thông tin kỹ năng phù hợp vào CV, đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết của công việc. 

Để ghi kỹ năng cứng và kỹ năng mềm hiệu quả trong CV bạn cần xác định rõ hai vấn đề: một là đâu là kỹ năng cứng, đâu là kỹ năng mềm; hai là những kỹ năng nào cần thiết cho công việc.

Các bạn ứng viên mới tốt nghiệp, sinh viên làm thêm sẽ khó khăn hơn trong việc xác định hai vấn đề này. Gợi ý sau đây của Viec3s giúp bạn nhận diện được từng loại kỹ năng. Kỹ năng cứng là phần kiến thức bạn được đào tạo trong môi trường giáo dục, huấn luyện. Loại kỹ năng này thiên về việc thực hành và kỹ thuật thực hiện. Ví dụ như ngoại ngữ, tin học văn phòng, vận hành hệ thống máy, …

Kỹ năng mềm hình thành qua quá trình phát triển tự thân ở mỗi người. Nó thiên về cách thức như kỹ năng tư duy, thuyết trình, giao tiếp, làm việc nhóm. 

2.3. Hướng dẫn viết dạng kỹ năng về chuyên môn, kỹ năng tổng hợp

Kỹ năng chuyên môn hình thành từ quá trình chúng ta được đào tạo chuyên sâu về kiến thức học thuật trong lĩnh vực nhất định tại môi trường giáo dục. Như thế kỹ năng này không tự hình thành mà phải được đào tạo, rèn luyện trong thời gian dài. Giaos dục là cách truyền thống giúp bạn hình thành kỹ năng chuyên môn nhưng ngoài ra, các kỹ năng này vẫn có thể tiếp tục được trau dồi từ thực tiễn công việc. Những kỹ năng tổng hợp mặc dù được hình thành trong những môi trường cụ thể song lại có thể áp dụng được ở nhiều hoàn cảnh và môi trường khác nhau. 

2.4. Chọn hình thức trình bày kỹ năng

Hiện nay, trong các CV mẫu cung cấp cho bạn hai cách trình bày phần kỹ năng trong CV là dạng liệt kê hoặc chấm điểm. Không phải ngẫu nhiên mà hình thành hai hình thức này. Lý do bởi vì có những vị trí khác nhau sẽ phù hợp với từng cách khác nhau. Phương pháp liệt kê kỹ năng sẽ dành cho trường hợp khi bạn có nhiều kỹ năng nổi bật. 

Nếu sử dụng phương pháp chấm điểm có nghĩa là công việc ứng tuyển đó không đòi hỏi nhiều kỹ năng, bộ kỹ năng cần thiết đã quá rõ ràng. Bạn chấm điểm cho những kỹ năng này để khẳng định với nhà tuyển dụng về việc bạn có thể đáp ứng yêu cầu ở mức nào. Dựa vào số điểm do bạn tự đánh giá về kỹ năng của mình, nhà tuyển dụng cũng dễ dàng xem xét mức độ tiềm năng của bạn. 

Có một điểm chung ở cả hai hình thức này đó là cùng sử dụng danh sách kỹ năng. Phải show ra được danh sách kỹ năng thì nhà tuyển dụng mới biết được nộ kỹ năng đầy đủ của bạn. Cách tốt nhất để danh sách này hiển thị một cách nổi bật đó là tận dụng các từ khóa chính, những từ khóa này có giá trị mô tả trực diện vào kỹ năng nổi bật của bạn. Hãy chắt lọc từ phần mô tả công việc để đảm bảo các kỹ năng bạn chọn đưa vào CV có thể đáp ứng đúng vào nhu cầu tuyển dụng. 

Nếu bạn có thêm mục giới thiệu bản thân trong CV thì hãy đề cập ngay kỹ năng nổi bật nhất mà công việc đòi hỏi vào phần này. Như thế khi đọc tới phần kỹ năng ở trong CV, kết hợp với ấn tượng ban đầu và có thêm các kỹ năng cần thiết khác thì nhà tuyển dụng sẽ càng có đánh giá hoàn hảo về bạn. 

2.5. Trình bày những kỹ năng phù hợp với công việc

Hãy lựa chọn các kỹ năng bản thân mình có mà công việc cần để trình bày. Điều này giúp nhà tuyển dụng đánh giá ngay được rằng bạn có những yếu tố phù hợp với công việc. Hãy tìm hiểu thật kỹ bản mô tả công việc để xác định rõ bộ kỹ năng cứng, kỹ năng mềm phù hợp. Nếu có bộ kỹ năng trình bày càng phù hợp thì CV của bạn càng có sức thu hút mạnh mẽ.

3. Tham khảo các loại kỹ năng phổ biến thường nên có trong CV

Có những kỹ năng cần thiết ở hầu hết các vị trí việc làm. Bạn hãy tham khảo danh sách dưới đây để cân nhắc đưa chúng vào CV của mình:

Nếu khéo léo trình bày kỹ năng vừa ngắn gọn mà đủ thể hiện thế mạnh của bạn, phù hợp với công việc thì việc CV được lựa chọn là điều dễ dàng. Mỗi yếu tố trong CV đều quan trọng, phần kỹ năng cũng vậy. Triển khai ngay theo hướng dẫn của chúng tôi đã nêu trên cùng với việc sử dụng các mẫu CV đẹp mắt, ấn tượng sẽ giúp cho ứng viên nhanh chóng chiếm được cảm tình của nhà tuyển dụng.