Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Những thủ tục pháp lý cần chú ý

1. Quy định về việc công chứng sơ yếu lý lịch

Pháp luật quy định về việc công chứng các văn bản, giấy tờ, tài liệu, các loại hợp đồng rất rõ ràng. Vậy sơ yếu lý lịch có nằm trong quy định cần phải công chứng hay không? 

Với căn cứ pháp lý rõ ràng thì sơ yếu lý lịch là loại giấy tờ không cần phải công chứng. Quy định chỉ yêu cầu chứng thực chữ ký người khai thông tin. Cụ thể trong Thông tư 01/2020 của Bộ Tư Pháp, Điều 15 quy định tờ khai cá nhân dùng để chứng thực chữ ký. Người có thẩm quyền chứng thực sau khi đã chứng thực con dấu lên sơ yếu lý lịch sẽ ghi lại nội dung về việc chứng thực mà không được phép ghi thêm bất kỳ lời nhận xét nào vào trong bản lý lịch cá nhân. 

Do phạm vi chứng thực chỉ thực hiện ở chữ ký của người khai sơ yếu lý lịch cho nên nói rằng công chứng sơ yếu lý lịch là không chính xác. Viec3s đính chính thông tin này dựa vào căn cứ là các điều khoản, quy định pháp luật như đã nêu nhằm cung cấp hiểu biết chính xác cho người sử dụng, những người xin việc. 

Vậy chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch ở đâu? 

2. Cần chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch ở đâu? Thủ tục cần thực hiện

Cần dựa trên những quy định của pháp luật đối với việc chứng thực dành cho sơ yếu lý lịch để biết được nên mang bản kê khai lý lịch của bạn đến cơ sở nào để xin chứng thực. Khi đó các thủ tục bạn cần làm bao gồm quy trình ra sao, cần lưu ý điều gì? Sự chuẩn bị sẵn sàng và hiểu biết biết đầy để sẽ giúp bạn không còn bỡ ngỡ khi thực hiện nhu cầu chứng thực của mình.

2.1. Chữ ký sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu?

Căn cứ vào Nghị định 23 của Chính phủ, tại Khoảng 9, Điều 2, người cần chứng thực sơ yếu lý lịch có thể mang giấy tờ này đến các cơ quan nhà nước có thẩm quyền sau đây để yêu cầu chừng thực chữ ký:

Có thể bạn đã từng có suy nghĩ, khi cần mang sơ yếu lý lịch đi công chứng, chứng thực thì sẽ chỉ mang về địa phương nơi bạn sinh ra. Nhưng thực tế thì chứng thực chữ ký sẽ không phụ thuộc vào địa điểm nơi cư trú. Khi cần công chứng chữ ký trong sơ yếu lý lịch bạn có thể mang giấy tờ đến bất cứ văn phòng công chứng hoặc cơ quan nào có thẩm quyền chứng thực, công chứng để yêu cầu.

2.2. Quy trình, thủ tục chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch là giấy tờ kê khai thông tin cá nhân của một người, được sử dụng ở một số trường hợp, điển hình như xin việc, hoàn tất hồ sơ viên chức. Việc chứng thực sơ yếu lý lịch là điều kiện bắt buộc để tạo nên giá trị pháp lý cho bản sơ yếu lý lịch. Do tính chất quan trọng nên bạn cần chú ý đến thủ tục chứng thực đối với chữ ký sơ yếu lý lịch. 

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đi chứng thực

Bước 2: Nộp hồ sơ cần chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền chứng thực theo danh sách chia sẻ ở trên

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ, ký chứng thực. Người thực hiện việc chứng thực hồ sơ sẽ tiến hành kiểm tra về tính hợp lệ của hồ sơ được gửi đến để:

+ Nếu hồ sơ gửi chứng thực sơ yếu lý lịch hợp lệ thì người yêu cầu cần phải ký vào bản sơ yếu lý lịch. Tiếp đến người thực hiện nhiệm vụ chứng thực sẽ ghi lời chứng thực của mình vào bên dưới chữ ký của người yêu cầu, kèm theo với nội dung lời chứng là họ tên và chữ ký. 

+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ do sai sót, thiếu sót thì người thực hiện chứng thực sẽ yêu cầu bổ sung phần còn thiếu hoặc làm rõ thông tin.

Bước 4: Nhận kết quả chứng thực

Sau ba bước khá đơn giản, nhanh gọn trên thì bạn sẽ được cơ quan thực hiện trả lại kết quả chứng thực. Lúc này bạn cũng cần nộp khoản phí chứng thực theo quy định.

2.3. Quy định dành cho người chứng thực

Người chứng thực phải quan sát và xác định được người yêu cầu chứng thực có đủ nhận thức về việc cần chứng thực sơ yếu lý lịch, có khả năng làm chủ hành vi của bản thân ngay tại thời điểm yêu cầu chứng thực. Hoạt động chứng thực cần tuân thủ đúng hướng dẫn về quy trình thực hiện và đúng theo mọi quy định liên quan. 

Nội dung chứng thực chữ ký cho sơ yếu lý lịch được ghi ở trang cuối cùng có đóng dấu giáp lai tại đó. 

2.4. Chi phí chứng thực là bao nhiêu?

Bộ Tư pháp ban hành quy định về khoản lệ phí cần nộp cho mỗi lần chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch tại quyết định số 1024 ban hành năm 2018 như sau: 

- Chứng thực sơ yếu lý lịch tại các cơ quan có chức năng thẩm quyền về chứng thực (phòng Tư pháp các cấp đơn vị hành chính, Ủy ban nhân dân xã. các đơn vị hành nghề công chứng) cần nộp 10.000 đồng/trường hợp.

- Một trường hợp được tính gồm một chữ ký hoặc có nhiều chữ ký cùng trên một bản sơ yếu lý lịch.

.2.5. Trường hợp nào không được chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch?

Theo nghị định 23 ban hành năm 2015 của Chính phủ, những trường hợp dưới đây không được phép chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch:

- Ở ngay tại thời điểm tiến hành chứng thực sơ yếu lý lịch, người yêu cầu chứng thực không nhận thức được hành vi cá nhân.

- Những giấy tờ đi kèm trong hồ sơ yêu cầu chứng thực gồm căn cước công dân, hộ chiếu không còn hiệu lực hoặc các giấy tờ giả mạo.

- Nội dung trong sơ yếu lý lịch trái với pháp luật, có nội dung vi phạm có tiêu chuẩn đạo đức xã hội 

- Sơ yếu lý lịch mang tính chất của một hợp đồng giao dịch.

3. Một số lưu ý khi chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch

Hoạt động chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch rất quan trọng. Kèm theo đó có quy định và những lưu ý kèm theo tuyệt đối không được vi phạm.

Trước tiên đối với người yêu cầu, bạn phải hoàn toàn chịu trách nhiệm với mọi thông tin kê khai trong bản lý lịch tự thuật của mình. Thông tin đảm bảo không sai sự thật, được ghi đầy đủ, rõ ràng không gây nhầm lẫn hoặc chứa thông tin vi phạm pháp luật.

Đến cơ quan chứng thực để xin chứng thực đối với sơ yếu lý lịch, bạn không chỉ mang theo mỗi bản lý lịch đó mà phải mang kèm với CCCD/CMND bản chính hay bản sao đều được hoặc hộ chiếu có giá trị sử dụng. Đối với CCCD/CMND nếu là bản sao thì phải có chứng thực.

Bạn có thể chọn nộp hồ sơ xin chứng thực của mình tại một trong số các cơ quan đã được xác định ở trên, không nhất thiết phải về nơi cư trú để xin dấu. Đồng thời khi chứng thực cần nộp mức phí theo quy định của Nhà nước.

Tiếp theo là đối với người chứng thực, người này cần chịu trách nhiệm về các vấn đề xác thực liên quan đến người yêu cầu. Tuyệt đối không đưa ra bất kỳ lời nhận xét nào về người yêu cầu trong sơ yếu lý lịch. Vị trí để ghi là tại phần xác nhận của cơ quan và nội dung cần ghi là lời chứng thực chữ ký.

Trước khi xác thực bằng nội dung và con dấu thì người thực hiện sẽ phải kiểm tra thật kỹ toàn bộ thông tin ghi trong sơ yếu lý lịch với các giấy tờ tùy thân được nộp kèm để đảm bảo tất cả những thông tin này là trùng khớp. Đối với các phần không chứa thông tin thì phải được người chứng thực gạch chéo. Đồng thời xác định rõ năng lực hành vi và nhận thức của người yêu cầu chứng thực.

Như vậy, qua thông tin trong bài viết này, chúng ta đã làm sáng tỏ thật rõ vấn đề sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu. Người lao động cần lưu ý kỹ vấn đề này để chuẩn bị sơ yếu lý lịch xin việc đúng quy định.