Để sở hữu mẫu CV xin việc file Word theo cách đơn giản nhưng CHẤT?

1. Ưu và nhược điểm của mẫu CV xin việc file word

Word là một trong những công cụ tạo CV “đời đầu” khi mà các công cụ hỗ trợ tạo CV hiện đại hơn chưa ra đời. Vì thế, từng một thời người ta đều chỉ biết dùng Word để tạo cho mình một bản CV. Mặc dù ngày nay, tạo CV bằng Word không còn phổ biến và cũng không tiện lợi bằng việc tạo trên những trang web thiết kế CV online như Viec3s song mẫu CV xin việc file word ra đời vẫn đem đến những ưu điểm hấp dẫn bên cạnh nhược điểm nhất định.

Để tận dụng CV bằng file word đem tới giá trị công việc, bạn cần biết rõ ưu điểm và cả nhược điểm để dễ dàng sử dụng CV word đúng cách. 

Về ưu điểm, công cụ word cho phép bạn tạo CV thuận tiện bằng các thao tác đơn giản nhất. Thay vì phải tìm kiếm chức năng chỉnh sửa trong các phần mềm hỗ trợ thì bạn có thể dễ dàng thực hiện việc “trang trí” CV bằng Word với thao tác dễ nhất không một chút cầu kỳ. Những trang web hay phần mềm hỗ trợ tạo CV online có thể mang tới vẻ đẹp thẩm mỹ khá ấn tượng nhưng chúng có điều kiện tiên quyết đó là internet. Có nghĩa là phải có mạng internet hỗ trợ mới có thể tạo, chỉnh sửa CV. Còn với Word, nhu cầu tạo hay chỉnh sửa CV có thể thực hiện bất cứ lúc nào, không phụ thuộc vào hệ thống mạng.

Word cũng cho phép bạn chuyển đổi các kiểu định dạng rất nhanh. Tạo CV word xong có thể in ra thành CV bản cứng để nộp trực tiếp hoặc chuyển đổi sang định dạng PDF để nộp CV online. Như vậy sẽ giúp CV xin việc tránh khỏi lỗi định dạng dễ xảy ra với file word khi tải về các máy khác nhau. 

Nhìn chung, việc tạo CV xin việc trên word vô cùng đơn giản mà vẫn mang đến hiệu quả như mong muốn. Bạn có thể thỏa thích tạo CV bằng tiếng Anh, tiếng chỉ cần thông thạo ngoại ngữ này. Tuy nhiên, phương pháp tạo CV bản word là phương pháp cũ, không tránh khỏi sự lỗi thời và hạn chế nhất định. Tìm hiểu về những hạn chế đó có thể giúp bạn sử dụng CV file word đúng hoàn cảnh.

Về nhược điểm của CV bản word, bạn có thể gặp phải một số rắc rối sau trong quá trình tạo và sử dụng:

Thứ nhất là file CV khá dễ nhiễm virus và lỗi định dạng khi gửi qua file online đến nhà tuyển dụng. Dù CV có đến được tay nhà tuyển dụng thì cũng không mở được file hoặc bị mất một phần nội dung. Ban đầu bạn tạo ra một bản cv rất hoàn chỉnh, đẹp mắt nhưng lưu và gửi ở dạng file word có thể khiến các toàn bộ bố cục của CV bị thay đổi, lỗi font, các chi tiết bên trong bị lệch. 

Thứ hai, CV xin việc file word không được tối ưu với hệ thống sàng lọc ATS.  Hệ thống này có những quy chuẩn đặc biệt mà nếu file word khó đáp ứng vì thế nếu chọn sử dụng mẫu CV xin việc file word bạn có nguy cơ chịu thất bại trước hệ thống này nếu nhà tuyển dụng sử dụng.

Thứ ba, hạn chế ở mặt lạc hậu về kỹ thuật tạo CV, giới hạn sự sáng tạo trong CV. CV bản word không thể bằng được những CV được tạo bằng các công cụ hỗ trợ hiện đại được về mặt sáng tạo và tính nghệ thuật. 

Để khắc phục toàn bộ nhược điểm này, đồng thời giúp CV xin việc xuất hiện một cách hoàn hảo, có sức thuyết phục cao nhất thì hãy áp dụng cách tạo CV xin việc file word mà Viec3s sẽ chia sẻ ngay sau đây.

2. Hướng dẫn chi tiết cách tạo mẫu CV xin việc file word

Với một công cụ tạo CV quen thuộc như word thì không khó để bạn hoàn thiện bản CV xin việc. Nhưng để làm cho CV word dù đơn giản vẫn toát lên sự độc đáo lại cần vận dụng các tips hay. Cùng Viec3s kiến tạo CV file word từ đơn giản đến chuyên nghiệp, trở thành bản CV tỏa sáng nhất theo từng bước chi tiết sau đây.

2.1. Phác thảo nội dung cần có trong CV

Trước khi chính thức bắt tay tạo CV trên word bạn cần cẩn thận viết ra những phần nội dung cần trình bày và thông tin chi tiết ở mỗi phần. Xác định luôn từ bước này thứ tự nội dung ưu tiên để khi bắt tay vào soạn mẫu CV file word được dễ dàng hơn.

Tùy theo vị trí ứng tuyển, tính chất công việc như thế nào và lợi thế của bạn ra sao mà có cân nhắc xây dựng bố cục và triển khai nội dung. Cố gắng cân đối giữa các yếu tố vừa nêu sẽ giúp cho bạn dễ dàng làm nổi bật thông tin với lợi thế nhất định.

2.2. Chọn kích thước CV và bố cục hợp lý

Theo các lời khuyên từ bậc chuyên gia CV thì độ dài tiêu chuẩn của CV word chính là 1 trang giấy. Mọi thông tin được gói gọn trong một trang giấy kết hợp với một bố cục logic, hợp lý sẽ giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng có được toàn bộ thông tin cơ bản về bạn chỉ sau vài giây. CV bản word xuất hiện với hình thức đơn giản càng làm cho các thông tin trình bày nổi bật. 

Tuy nhiên, không thực sự đơn giản như những gì mắt thường chúng ta quan sát được từ diện mạo CV bản Word. Bạn cần biết cách sử dụng trình tạo lập, chính sửa trên word mới dễ dàng tạo CV file word chuyên nghiệp, có tính thẩm mỹ cao.

Trong các phiên bản word phổ biến như word 2010, Word 2016, khổ giấy được mặc định thường là khổ Letter. Vì vậy bạn cần thực hiện thao tác đổi sang khổ A4 để đáp ứng đúng chuẩn kiểu dạng CV theo thao tác sau: Page Layout > Size > chọn A4, như vậy là đã hoàn thành xong bước đầu tiên - lựa chọn khổ giấy A4 để bắt đầu tạo CV.

Trang A4 có lễ mặc định là 2.54 cm. Tuy nhiên, CV xin việc không có quy định cho việc để lề bao nhiêu, bạn sẽ căn cứ vào ý tưởng trình bày và bố cục đã phác thảo để căn chỉnh kích thước các lề phù hợp nhất với CV. Để căn chỉnh lề CV trong Word, bạn chọn theo thao tác Page Layout > Margins > chọn các kích thước lề gợi ý hoặc tùy chỉnh cụ thể theo ý muốn tại Custom Margins.

Sau khi đã tạo được khung phù hợp, đã đến lúc bạn bắt tay vào triển khai những bước đầu tiên để tạo CV xin việc trên word. CV của bạn có mấy phần bạn cần biết rõ để có ý tưởng sắp xếp cân đối ở bên trong bố cục. Dựa vào số phần trong CV để tạo số khung tương ứng. 

2.3. Điền thông tin chi tiết

Ở bước 2 đã mang đến cho bạn bố cục tổng quan. Bạn sẽ tiến hành điền đủ thông tin trong các khung đã tạo. Cơ bản CV file word cần có đủ những phần: Thông tin cá nhân, Mục tiêu nghề nghiệp, Kinh nghiệm, Trình độ, Kỹ năng và các phần khác. 

2.4. Sắp xếp, điều chỉnh CV 

CV file word có đủ bố cục và nội dung vẫn chưa được cho là hoàn thành vì cần có bước hoàn thiện. Bước này tập trung vào việc chỉnh sửa CV và đưa các yếu tố trang trí phù hợp vào bên trong sao cho CV xin việc có dấu ấn đặc biệt. Hãy thực hiện căn chỉnh khung hình, lựa chọn màu sắc, font chữ phù hợp, trang trí viền, … Các kỹ thuật này sẽ phải biết cách sử dụng các tính năng công cụ chỉnh sửa. 

Tham khảo những công cụ phổ biến sau, quá trình triển khai của bạn trở nên thuận lợi hơn và nhanh chóng hoàn thành CV xin việc:

Như vậy bạn hãy bắt tay trình bày CV xin việc file word như nội dung đã được hướng dẫn ở trên, bạn sẽ có ngay bản CV tuyệt vời mang phong cách của riêng mình. Để sở hữu những mẫu CV xin việc độc đáo hơn, lựa chọn tạo CV xin việc online tại Viec3s. Kho CV Viec3s vô cùng đa dạng, cung cấp hàng trăm mẫu CV theo ngành nghề, hỗ trợ tạo hoàn toàn miễn phí, vừa giúp tiết kiệm được thời gian kiến tạo đồng thời còn khắc phục được tất cả những nhược điểm của mẫu CV xin việc file word. Điều quan trọng nhất Viec3s mang đến cho bạn qua những chiếc CV mẫu đó chính là sự chuyên nghiệp, khả năng thu hút mạnh, từ đó có thể tăng cao tỷ lệ trúng tuyển. 

Tạo mẫu CV xin việc file Word hoặc truy cập Viec3s để 3 giây sở hữu CV độc đáo nhất. Sự nghiệp của bạn sẽ được quyết định bởi chính sự lựa chọn thông minh của bạn.