Sơ yếu lý lịch xin việc - Điều cần lưu ý và cách điền chính xác

1. Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch là tờ khai của một người về thông tin cá nhân, tiểu sử, nhân thân, quá trình hoạt động, quá trình học tập. Trong điều kiện bình thường, khi chỉ gọi ngắn gọn là sơ yếu lý lịch thì cũng đồng nghĩa giấy tờ đang được nhắc đến là sơ yếu lý lịch tự thuật và được hiểu theo ý nghĩa vừa nêu. Bởi vì sơ yếu lý lịch tự thuật còn được phân biệt với CV (giải nghĩa là sơ yếu lý lịch) và sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên. 

Mặc dù loại giấy tờ này được sử dụng ở nhiều hoàn cảnh khi có yêu cầu nộp hồ sơ, chẳng hạn như hồ sơ công chức - viên chức, hồ sơ hoàn tất thủ tục hành chính nhưng sơ yếu lý lịch vẫn được dùng và biết đến nhiều nhất khi xin việc. Như vậy, sơ yếu lý lịch cũng phục vụ cho mục đích xin việc. 

2. Làm rõ Sơ yếu lý lịch có phải CV không?

Tất nhiên câu trả lời là không? Sơ yếu lý lịch và CV hoàn toàn khác biệt từ bản chất cho đến hình thức. Sở dĩ người ta thường xuyên đặt chúng ở cạnh nhau và có ý so sánh bởi vì chúng trùng tên với nhau về cách gọi. Nhưng cho dù như vậy thì việc trùng tên giữa hai giấy tờ cũng có cơ sở hợp lý để nhận diện khi mà một loại giẩy tờ vốn đã được công nhận tên chính gốc trong văn bản hành chính còn một loại (CV) được hiểu theo ý nghĩa được dịch. 

Trong đó, dịch CV là sơ yếu lý lịch thực chất muốn nhấn mạnh “lý lịch” về năng lực của ứng viên ở phạm vi nhất định, đúng như bản chất của cụm từ Curriculum vitae biểu thị. Còn sơ yếu lý lịch tự thuật thông thường sẽ là lý lịch toàn diện xoay quanh một người. Cả hai cùng hướng đến mục tiêu chung là phục vụ thông tin hỗ trợ ứng viên xin việc làm, còn về cách trình bày, những yêu cầu, nguyên tắc sử dụng hoàn toàn khác nhau. 

Vậy thì sau bài viết này bạn không cần phải lăn tăn về hai giấy tờ này nữa nhé trong khi chúng chỉ “gặp gỡ” nhau duy nhất ở cách gọi tên. Điều này không đủ tạo ra sự ảnh hưởng quan trọng đến giá trị biểu đạt của chúng. Để tránh một số cá nhân bị nhầm lẫn từ tên gọi khiến cho cách trình bày sơ yếu lý lịch cũng sai hướng thì Viec3s gửi tới tất cả bạn đọc những hướng dẫn chi tiết về cách viết sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn.

3. Hướng dẫn cách ghi thông tin nội dung vào Sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch vốn đã có sẵn mẫu văn bản hành chính quy chuẩn nên rất thuận lợi để chúng ta hoàn thành nội dung. Nhưng bản sơ yếu bao gồm 4 trang giấy, chứa đựng rất nhiều thông tin bên trong vẫn còn xa lạ với nhiều người. Nếu bạn còn chưa biết cách điền nội dung thông tin như thế nào vào các mục trong Sơ yếu lý lịch thì hãy đọc kỹ và làm kỹ theo đúng hướng dẫn dưới đây.

3.1. Thông tin bản thân

Phần này sẽ chiếm rất nhiều diện tích trong sơ yếu lý lịch. Nó bao gồm những phần thông tin khá dễ điền vì không khó hiểu. Nhưng bạn vẫn phải cẩn thận để tránh hiểu sai mục đích cần điền dẫn đến điền sai.

Các mục thông tin cơ bản gồm tên, tuổi, ngày/tháng/năm sinh, địa chỉ đều sẽ ghi đúng theo giấy tờ tùy thân của bạn là Căn cước công dân. Các mục cần điền về căn cước, hộ chiếu lại càng dễ, bạn ghi theo thông tin đã thể hiện ở trên những loại giấy tờ tùy thân này. 

Trong sơ yếu có mục khi cần báo tin cho ai, ở đâu, bạn sẽ viết thông tin liên lạc của người có thân ruột thịt để nhà tuyển dụng có thể liên hệ nếu cần. Hãy dán bức ảnh chân dung thể hiện dáng vẻ nghiêm túc của bạn tại ô dành cho ảnh. Kích thước ảnh cần chuẩn bị đúng kích thước khung ảnh là 4x6. Yêu cầu đối với tấm ảnh thẻ đó là sự sắc nét, trang phục thanh lịch, chuẩn mực, tóc tai gọn gàng để lộ rõ gương mặt tươi tắn nhìn thẳng về phía trước.

Đến đây bạn đã hoàn tất nhiệm vụ điền thông tin ở trang thứ nhất. Chuyển sang trang thứ hai sẽ là thông tin chi tiết về bản thân ứng viên. Một lần nữa bạn sẽ nêu về thông tin của mình như sẽ được viết một cách chi tiết hơn. Tên, tuổi, quê quán, dân tộc, tôn giáo cũng sẽ được điền đầy đủ và chính xác.

Tiếp theo, ứng viên chú ý mục Bí danh. Không phải ai cũng có vì vậy nếu bạn không có bí danh thì viết Không, nếu có thì viết tên bí danh vào. 

Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Bạn sẽ điền một trong những loại sau: Cố nông, Bần nông, trung nông, địa chủ, công chức, viên chức. 

Thành phần bản thân hiện nay: bạn thuộc thành phần nào trong xã hội thì điền thành phần đó. Gồm: nông dân, công nhân, trí thức, chủ doanh nghiệp, viên chức, công chức, …

Trình độ văn hóa: phần này ghi ngắn gọn theo mức trình độ của bạn đã đạt được. Bao gồm:

+ Cử nhân (mức tốt nghiệp đại học), thạc sỹ/tiến sĩ (tốt nghiệp cao học). Ngoài ra, các mức học hàm cao hơn bạn sẽ viết theo đúng học hàm đó. Những thông tin này sẽ ghi chính xác theo văn bằng, chứng chỉ bạn đã được cấp.

+ 12/12 nếu tốt nghiệp THPT

Trình độ chuyên môn: ghi trình độ cao nhất về chuyên môn ở hiện tại khi bạn viết sơ yếu lý lịch. Ví dụ kỹ sư công nghệ thông tin, Tiến sĩ luật. 

Loại hình đào tạo: Có thể điền các loại hình sau

• Trung cấp chính quy

• Trung cấp tại chức

• Đào tạo nghề

• Lớp chuyên đề, bồi dưỡng nghiệp vụ

• Hợp tác đào tạo

• Kỹ thuật viên

Những thông tin này sẽ khó trình bày hơn đối với một số người. Ngoài ra các mục còn lại trong mẫu Sơ yếu lý lịch cũng không khó, bạn chỉ điền thông tin ngắn gọn như một dạng trả lời câu hỏi ngắn vậy.

3.2. Viết hoàn cảnh gia đình trong sơ yếu lý lịch

Phần này dành cho bạn điền thông tin của người thân trong gia đình. Toàn bộ thông tin gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán sẽ viết đúng theo căn cước công dân của từng thành viên. Bên cạnh đó, bạn nhớ kê khai thông tin ngành nghề của họ. Có thể ghi “Còn nhỏ” hoặc “Chưa ra đời” cho các đối tượng đặc biệt theo diện tương tự với cách viết.

3.3. Quá trình hoạt động của bản thân

Để phần này được trình bày thông tin nội dung chuẩn xác thì chúng ta sẽ phải chắt thông tin tiêu biểu trong quá trình hoạt động nghề nghiệp để đưa vào. Chỉ đưa ra các kinh nghiệm có liên quan mật thiết với công việc ứng tuyển và tóm tắt các thông tin về hoạt động và kinh nghiệm phù hợp công việc để tạo ấn tượng.

Như vậy, với những hướng dẫn khá chi tiết về cách điền thông tin trong sơ yếu lý lịch tại các phần được cho là khó hơn, Viec3s tin rằng bạn sẽ sớm tạo được một bản sơ yếu lý lịch xin việc chất lượng, chuyên nghiệp, đáp ứng các yêu cầu cơ bản từ nhà tuyển dụng. Tìm hiểu thêm về cách điền trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn chi tiết hơn qua các bài chia sẻ trên trang web nhé.