Người tham chiếu là gì? Bí quyết viết người tham chiếu ấn tượng

Đọc bài viết này để cập nhật toàn bộ thông tin về người tham chiếu bạn nhé!

1. Người tham chiếu là gì trong CV?

Người tham chiếu là một mục trong CV, thường có vị trí ở cuối CV để cho ứng viên trình bày về thông tin của một người có liên quan đến bạn như cấp trên cũ, đồng nghiệp cũ, thầy cô hướng dẫn, … Nhìn chung họ là những cá nhân đã từng có sự liên quan tới bạn trong công việc, trong các hoạt động học tập hoặc công tác xã hội. 

Những người này trước đây đã hoạt động chung với bạn nên chứng kiến được quá trình bạn đã nỗ lực và thể hiện thái độ trách nhiệm, tinh thần cống hiến như thế nào. Vì thế, khi đưa họ làm người tham chiếu cũng có nghĩa là bạn đặt họ vào vai trò “bảo lãnh” về năng lực cho bạn để bạn có cơ hội được tham gia vào môi trường làm việc mới. 

Trong CV tiếng Anh, bạn sẽ viết về người tham chiếu tại mục Reference. Cơ hội việc làm của bạn có một phần được quyết định bởi mục này và đối tượng bạn chọn. Mặc dù có nội dung cần trình bày khá ngắn gọn nhưng đằng sau đó có rất nhiều điều bạn phải chú ý mới có được mục người tham chiếu hoàn chỉnh và giúp ích được cho bạn. 

2. Vai trò của người tham chiếu - hiểu rõ để chọn đúng người

Không một thông tin nào xuất hiện trong CV là thừa. Với mục người tham chiếu, vị trí cuối cùng của nó trong CV cũng có một ý nghĩa đặc biệt. Sau khi bạn đã trình bày hết những thế mạnh của mình trên các phương diện về công việc tại các mục Kinh nghiệm, mục tiêu, trình độ, kỹ năng, … thì đến sau cùng, nhà tuyển dụng cần biết tính xác thực của những nội dung đó là bao nhiêu. Họ sẽ nhìn vào người tham chiếu bạn trình bày để liên hệ và xác minh lại một lần nữa.

Khi liên hệ với người tham chiếu, mục đích chính là xác minh thông tin và có thể nghe họ nói thêm về bạn. Qua đó nhà tuyển dụng có thể có cái nhìn khách quan dành cho bạn  Tại các tập đoàn, công ty lớn, mỗi đợt tuyển dụng sẽ có tỷ lệ cạnh tranh việc làm rất cao cho nên để chọn được người phù hợp trong cả tập dày hồ sơ gửi đến, bạn hãy mô tả chi tiết, đầy đủ những thông tin về người tham chiếu mà nhà tuyển dụng cần.

Hiện nay người tham chiếu không phải là phần thông tin bắt buộc phải có trong CV xin việc. Chỉ khi nhà tuyển dụng yêu cầu cụ thể thì chắc chắn CV sẽ không thể thiếu phần này. Xuất hiện một người thứ ba đưa ra đánh giá về bạn có thể là tốt cũng có thể bất lợi nếu như bạn chọn không đúng người. Vì vậy hãy cân nhắc kỹ xem có nên đưa người tham chiếu vào CV xin việc.

3. Nên hay không đưa người tham chiếu vào CV?

Để xác định điều này, đầu tiên bạn cần biết rằng trong quá khứ, bạn có làm nên những thành tích đáng tự hào cho công ty đó hay không, mối quan hệ của bạn với đồng nghiệp, đặc biệt là với người tham chiếu có tốt không. 

Nếu mọi câu trả lời là có thì nên đưa mục này vào CV xin việc bởi đó chính là cơ hội tuyệt vời cho hồ sơ được nổi bật. Người tham chiếu uy tín đó sẽ dành những lời ngợi khen về bạn khi được liên hệ. Nếu bạn không có “lịch sử” hành nghề thực sự được lòng doanh nghiệp thì không nên đưa người tham chiếu. 

4. Nên chọn người tham chiếu có những tiêu chí nào?

Vì là “người bảo lãnh” cho nên người tham chiếu chắc chắn phải là người có thể giúp bạn tăng thêm phần lợi thế. Điều này không có nghĩa là bạn tìm một người sẵn sàng nói dối những điều tốt đẹp về bạn. 

Việc chọn ai làm người tham chiếu sẽ dựa vào những tiêu chí nhất định. Trong tất cả, họ phải là một cá nhân uy tín, có tác phong chuyên nghiệp trong công việc và rất công tâm. Khi được nhà tuyển dụng liên hệ, họ sẽ biết nên nói gì và nói như thế nào về bạn thông qua khả năng giỏi giao tiếp của họ. Như thế, không chỉ một mình bạn đang thuyết phục nhà tuyển dụng mà ngay cả người tham chiếu cũng làm điều đó cùng bạn. 

Chọn người tham chiếu cũng phải là người có sự tiếp xúc nhiều trong công việc với bạn. Họ có thể là đồng nghiệp hoặc cấp trên. Tốt hơn cả bạn nên chọn người đã đồng hành và chứng kiến bạn phát triển trong công việc. Họ sẽ dễ dàng chia sẻ đến nhà tuyển dụng những nỗ lực của bạn.

Đừng ngại liên hệ với người quản lý cũ của bạn để nhờ và xin phép họ làm người tham chiếu trong CV. Bởi ở họ có sự uy tín và phong cách chuẩn mực, dễ dàng giúp bạn thuyết phục nhà tuyển dụng.

Nếu đã chọn được ai sẽ tham chiếu cho bạn, nhiệm vụ còn lại chính là trình bày thông tin phần này trong CV sao cho đúng.

5. Hướng dẫn viết phần người tham chiếu trong CV

Phần người tham chiếu sẽ được trình bày rất ngắn gọn. Nhưng bạn cũng cần biết cần viết gì trong đó, viết như thế nào? 

Ngay sau đây là những nội dung quan trọng bạn cần nắm bắt để thông tin về người tham chiếu đến nhà tuyển dụng:

5.1. Trình bày thông tin người tham chiếu trong CV như thế nào?

Ứng viên chỉ cần trình bày ngắn gọn những thông tin cơ bản nhất về người tham chiếu gồm:

- Họ tên đầy đủ

- Tên công ty

- Chức vụ

- Thông tin liên lạc: số điện thoại

Không cần thêm bất kỳ thông tin nào khác bởi vì cuộc trao đổi trực tiếp mới là quan trọng thế nên về mặt nội dung bạn chỉ cần đảm bảo trình bày chính xác về người tham chiếu, đặc biệt là số điện thoại, không nói dối về chức vụ của họ để tăng thêm phần uy tín. Nhà tuyển dụng luôn nhạy bén và có cách để phát hiện những thông tin về người tham chiếu mà bạn cung cấp có chính xác hay không. 

5.2. Một số lưu ý đặc biệt khi chọn và trình bày về người tham chiếu

Viec3s đã nói cho bạn biết những tiêu chuẩn chọn người tham chiếu phù hợp nhưng nếu bạn đã có sẵn trong đầu dự định về một người uy tín thì sẽ rất dễ áp dụng mẹo này. Nhưng, nếu bạn vẫn chưa biết nên tìm ai sau khi thử áp dụng các chuẩn lựa chọn mà chúng tôi gợi ý ở trên thì bạn hãy chú ý thêm một vài lưu ý trong việc lựa chọn.

5.2.1. Cần lựa chọn người có liên quan lĩnh vực ứng tuyển

Những người làm cùng bạn trong lĩnh vực sẽ hiểu rõ về khả năng, trình độ, kinh nghiệm của bạn như thế nào. Từ đó họ có thể ca ngợi về những lợi thế ở bạn tại lĩnh vực đó. Đây chính là một thông tin nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu thông qua người tham chiếu.

5.2.2. Chọn người có vị trí, cấp bậc như thế nào?

Bạn có thể chọn đồng nghiệp cùng cấp với mình nhưng sẽ càng tăng thêm sức thuyết phục cho CV nếu bạn có thể nhờ được người quản lý đứng ra làm người tham chiếu. Chức vụ, cấp bậc của người tham chiếu càng cao thì càng có lợi vì tăng được độ uy tín khiến nhà tuyển dụng dễ tin tưởng, dễ bị thuyết phục.

5.2.3. Lịch sự xin phép sự đồng ý từ người muốn chọn

Việc chúng ta tự ý đưa thông tin của một ai đó làm người tham chiếu trong CV mà không noi gì về điều đó cho họ sẽ đem đến rất nhiều hậu quả. Khi bạn không thông báo và xin phép trước, điều đó có nghĩa là người tham chiếu vô cùng bất ngờ trước cuộc gọi của nhà tuyển dụng và ngay lập tức họ sẽ có cảm giác rất khó chịu cho hành vi tự ý đưa họ trỏ thành người tham chiếu của bạn. Chỉ với cảm xúc này, họ có thể nói những điều không tốt cho bạn để rồi nhà tuyển dụng cũng phải xem xét bạn có nên nằm trong danh sách đen hay không.

Vậy nên điều kiện để đưa thông tin một ai đó trở thành người tham chiếu đó chính là sự đồng ý của họ. Lúc này họ sẽ sẵn sàng tiếp nhận cuộc gọi và cung cấp những thông tin có lợi cho bạn để tăng sức cạnh tranh.

5.2.4. Tránh chọn người tham chiếu “quá gần quá xa”

Người quá gần tức họ là những thân thích ruột thịt. Tính tin cậy sẽ không cao bởi những người thân sẽ luôn muốn nói tốt về bạn. Nhưng điều quan trọng hơn là họ không thể đánh giá được năng lực của bạn trong công việc như thế nào. 

Đồng thời bạn cũng không nên chọn người quá xa với bạn về mối quan hệ. Họ chẳng có được nhiều thông tin về bạn để chia sẻ và cũng không thực sự nhiệt tình muốn giúp bạn. Như thế dễ tạo ra một cuộc giao tiếp nhàm chán, nhạt nhòa, bạn cũng trở nên nhạt nhòa trong mắt nhà tuyển dụng ngay sau cuộc gọi. Vậy thì cơ hội việc làm sẽ không thể dễ dàng đến với bạn. 

Nên nhớ rằng vai trò của người tham chiếu rất quan trọng một khi bạn đã quyết định đưa vào CV. Với nội dung đã lý giải người tham chiếu là gì, họ có thể là đáp án cuối cùng để nhà tuyển dụng xóa bỏ câu hỏi nên hay không đối với CV của bạn. Viec3s có thể cung cấp các mẫu nội dung trình bày mục người tham chiếu rất chuyên nghiệp nhưng điều quan trọng bạn có thể chọn đúng người có những tiêu chí tốt nhất để giúp ích được cho CV và cơ hội nghề nghiệp trước mắt của bạn hay không.Để sở hữu nhiều mẫu CV phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển, hãy tham khảo và sử dụng trình tạo CV xin việc miễn phí tại Viec3s nhé, bạn sẽ được hỗ trợ để gia tăng cơ hội ứng tuyển thành công vị trí hằng mơ ước.