Resume là gì? Phân biệt resume với CV xin việc để tạo resume chuyên nghiệp

1. Resume là gì?

Resume, có cách viết khác theo tiếng Pháp là résumé, đọc là /rez-oo-mey/. Nguồn gốc của resume bắt nguồn từ tiếng Pháp, khi chuyển nghĩa sang tiếng Anh, resume được viết thành Summary. Như thế, ngay cả khi chuyển nghĩa resume cũng không phải là chuyển thành Curriculum vitae, cũng có nghĩa rằng resume và CV là hai loại tài liệu hoàn toàn khác biệt.

Resume là một bản tóm tắt ngắn gọn nhất về kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu của ứng viên gắn liền mật thiết với vị trí ứng tuyển. Định nghĩa resume là gì dù có nét khá tương đồng với định nghĩa về CV xong chúng ta cũng dễ dàng nhận ra ngay sự khác biệt từ trong định nghĩa. Cụ thể sự khác biệt đó là gì cùng Viec3s khám phá ngay sau đây.

2. Khác biệt giữa resume và CV xin việc

Để phân biệt rõ resume và CV, chúng ta sẽ dựa vào từng yếu tố, tiêu chí cụ thể về mặt nội dung, hình thức và mục đích sử dụng.

2.1. Nội dung khác biệt giữa Resume và CV xin việc

CV thể hiện nhiều khía cạnh về ứng viên hơn là resume. Các thông tin trong CV được trình bày sẽ bao quát đa dạng về ứng viên và chi tiết ở từng khía cạnh. Còn resume hầu như chỉ tập trung làm sáng tỏ năng lực ứng viên ở kinh nghiệm, kỹ năng và khoe ra thành tựu đã đạt. Dù là loại tài liệu nào thì cũng đều trình bày thế mạnh của ứng viên liên quan mật thiết đến vị trí ứng tuyển. 

2.2. Độ dài mỗi loại một khác

Căn cứ vào sự khác biệt về nội dung có thể xác định được độ dài của Resume và CV. Resume rõ ràng sẽ được trình bày ngắn hơn CV vì lương thông tin được đưa vào ít hơn. Thông thường CV được khuyên trình bày trong 1 trang giấy đảm bảo sự ngắn gọn nhưng đó không phải là tiêu chuẩn bắt buộc. Tùy theo vị trí mà bạn có thể trình bày CV dài hơn 1 trang A4. Thường là khi ứng viên cần chứng minh bề dày kinh nghiệm để cạnh tranh cơ hội việc làm ở vị trí cấp cao. 

Bạn sẽ phải bất ngờ khi có những CV có thể xuất hiện tới 10 trang giấy, giả sử bản CV của một nhà nghiên cứu kỳ cựu trong nghề. Ngược lại, resume không loại trừ bất cứ trường hợp nào, dù là nhân viên cho đến nhà nghiên cứu có hàng chục năm kinh nghiệm đi chăng nữa thì khi viết Resume cũng chỉ trình bày ngắn gọn trong một trang giấy. Bởi vì loại tài liệu này chỉ tập trung tóm tắt hết sức ngắn gọn những khía cạnh nhát định về ứng viên trong công việc như trong khái niệm resume là gì đã giải thích.

2.3. Mục đích sử dụng

CV và resume có thể dùng cho mọi ngành nghề nhưng chúng sẽ có những trường hợp sử dụng ưu tiên. Đặc điểm của CV đặc biệt phù hợp dùng cho mục đích xin việc ở những ngành đòi hỏi nhiều kinh nghiệm và trình độ chuyên môn, học vấn cao như ngành y tế, giáo dục, các ngành nghiên cứu hoặc dùng cho mục đích làm hồ sơ xin học bổng du học. Resume sẽ chỉ được dùng với mục đích để xin việc vào bấ kỳ ngành nào. 

Cụ thể thì mục đích sử dụng của Resume sẽ hẹp hơn CV, chỉ tập trung để xin việc làm. Trong khi đó CV dùng phổ biến để xin việc nhưng cũng được sử dụng để xin học bổng. Do các mục trình bày ít hơn CV và chỉ tập trung vào những mục trọng điểm cho nên bạn phải chú ý mô tả kỹ về lợi thế của mình ở những phương diện này để resume có đủ khả năng tỏa sáng.

2.4. Bố cục của resume khác CV như thế nào?

CV có bố cục gồm nhiều phần, được chia rõ ràng theo đề mục. Khi trình bày ứng viên sẽ cần tuân thủ quy tắc nhất định để thể hiện sự logic. Các phần không bắt buộc phải sắp xếp cố định mà sẽ tùy theo vị trí ứng tuyển để cân nhắc các phần theo mức độ ưu tiên. Resume thường có xu hướng trình bày độc đáo hơn CV.

Phân biệt CV và resume có ý nghĩa quan trọng đối với việc tạo nên bản resume chuyên nghiệp nhất. Qua những chia sẻ về khái niệm resume là gì và những khác biệt của resume với CV, bạn đã tự tin để bắt tay vào trình bày resume hiệu quả hay chưa?

3. Hướng dẫn trình bày resume đúng cách để tránh lẫn với CV

Thông thường resume ít được sử dụng hơn CV vì chỉ cần có nhu cầu ứng tuyển, nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu đặc biệt cần gửi resume thì chúng ta sẽ lựa chọn tạo CV để gửi đi. Vì thế các kỹ năng viết resume có thể không nhiều. Nếu bạn nhận được yêu cầu gửi resume, đừng lo lắng không biết viết như thế nào. Có thể dựa vào hướng dẫn dưới đây cũng đủ để bạn nhanh chóng tạo resume cực kỳ ấn tượng. 

Có nét tương đồng với CV nhưng cũng đã xác định rõ Resume không phải là CV. Chúng ta sẽ dựa vào sự tương đồng để xác định các thành phần cơ bản cần có trong resume. Vậy resume bao gồm những thông tin gì?

Đây là thành phần bắt buộc có trong các giấy tờ liên quan đến việc thể hiện về bản thân chúng ta, cho nên không chỉ là CV, Resume cũng cần mục này và sẽ được trình bày ngay mục đầu tiên. Bạn hãy nêu đầy đủ các thông tin: họ tên, năm sinh, giới tính, quê quán, địa chỉ email, số điện thoại. 

Hãy tóm tắt về bản thân bạn trong công việc bằng một vài dòng ngắn gọn. Lưu ý những điều bạn tóm tắt chắc chắn phải tạo ra lợi thế cạnh tranh cực kỳ mạnh với đối thủ, như vậy resume của bạn mới trở nên nổi bật. Bản tóm tắt này có trình bày cả lợi thế về mặt kinh nghiệm và trình độ của bạn để đem đến ấn tượng ban đầu cho nhà tuyển dụng.

Mục Trình độ học vấn của Resume cần thể hiện đầy đủ thông tin về quá trình học tập của bạn tính từ đại học. Kèm theo đó bạn cũng nêu cả những khóa học nghiệp vụ đã từng tham gia và hoàn thành. Nêu rõ chuyên ngành đào tạo chính của bạn sẽ giúp nhà tuyển dụng xác định trình độ chuyên môn của bạn trong việc phục vụ vị trí họ đang tuyển. 

Tất nhiên, trình độ tốt và thuyết phục nhà tuyển dụng gật đầu sẽ không thể thiếu vắng sự tác động của thành tích mà bạn đã rất nỗ lực để tạo ra.

Khi xem xét các resume, nhà tuyển dụng sẽ luôn tìm kiếm kinh nghiệm nghề nghiệp trước tiên vì chính kinh nghiệm là lý do để họ yêu cầu bạn viết resume thay vì gửi CV. Kinh nghiệm sẽ được chọn lọc sao cho liên quan đến công việc nhất. Trong mỗi kinh nghiệm, ứng viên cần trình bày thật chi tiết thông tin để tạo ra bức tranh tổng quan về quá trình bạn tích lũy cho mình về cả trình độ và kỹ năng. Vì có bề dày kinh nghiệm cũng đồng nghĩa rằng kỹ năng hay trình độ của bạn cũng vô cùng đáng tự hào.

Kỹ năng có vai trò bổ trợ đắc lực cho Resume. Hãy phân loại rõ và trình bày đầy đủ kỹ năng cứng và kỹ năng mềm có thể giúp bạn hoàn thành tốt công việc. Dựa trên bộ kỹ năng, nhà tuyển dụng sẽ xem xét sàng lọc cho nên hãy hết sức cẩn thận chọn lọc những kỹ năng phù hợp nhất.

Như thế với hiểu biết resume là gì và cách trình bày resune chuẩn theo cách Viec3s chia sẻ, từ nay bạn không còn phải lo lắng với bất cứ bản tin tuyển dụng nào có yêu cầu nộp resume. Hãy cập nhật thêm nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp từ cẩm nang tìm việc tại Viec3s để có sự nghiệp thênh thang, suôn sẻ.