Đơn xin việc viết tay đơn giản nhưng hoàn hảo không phải ai cũng biết?

Bạn sẽ tìm thấy những giá trị tuyệt vời này tại nội dung được chuyên gia Viec3s chia sẻ bên dưới đây.

1. Đơn xin việc viết tay là gì?

Đơn xin việc viết tay là loại đơn xin việc được tạo bằng hình thức viết tay, được phân biệt với đơn xin việc đánh máy, đơn xin việc điền theo mẫu. Loại đơn này sẽ do ứng viên sử dụng bút và giấy để tự viết bằng chữ viết của mình sau đó gửi đến cho nhà tuyển dụng bằng con đường bưu điện hoặc trực tiếp mang tới phòng nhân sự trong điều kiện gần nhà. 

Với nhịp độ phát triển như vũ bão hiện nay của công nghệ thì đơn xin việc viết tay không phải là hình thức phổ biến. Thay vào đó, người ta sẽ dùng các đơn xin việc đánh máy hay đơn xin việc mẫu nhiều hơn. Chính điều này đã làm cho sự xuất hiện của đơn xin việc viết tay trở thành đặc biệt trong khi hầu hết các đơn được gửi đến là đều được tận dụng công cụ kỹ thuật và công nghệ. Đồng nghĩa rằng người gửi đơn xin việc viết tay cũng là một người đặc biệt. 

Viết đơn xin việc bằng tay giúp ứng viên tạo được những ấn tượng tốt nhất đối với nhà tuyển dụng. Nếu bạn chưa hiểu vì lý do gì mình nên chuyển sang thử chinh phục nhà tuyển dụng bằng một lá đơn được viết bằng tay thì hãy đọc ngay thông tin phía dưới.

2. Viết đơn xin việc bằng tay mang đến những lợi ích gì?

Chắc chắn viết đơn xin việc bằng tay sẽ lấy đi của bạn nhiều thời gian hơn cho sự chuẩn bị nhưng đổi bạn sẽ nhận được những kết quả rất xứng đáng. Đó là gì?

2.1. Đơn xin việc viết tay bộc lộ màu sắc cá nhân, nét cá tính của ứng viên

Nếu như máy móc quy định những kiểu font chữ nhất định và bạn sẽ có tỷ lệ lặp lại giống người khác khi cùng chọn cho mình một kiểu chữ, chẳng hạn Arial thì ấn tượng ban đầu đối với đơn xin việc của bạn sẽ chẳng khác những lá đơn tương tự có cùng font chữ. Nhưng chữ viết thì khác. Mỗi người có một nét chữ riêng, nó thể hiện đặc trưng riêng của bạn. Lại như người xưa vẫn nói “nét chữ nết người”, chỉ cần nhìn vào nét chữ, cái màu sắc cá nhân của bạn phần nào đã toát ra mà đem đến một cảm giác, ấn tượng riêng biệt nơi nhà tuyển dụng. 

Bên cạnh đó là cách hành văn. Mỗi người hành văn khác nhau bằng giọng điệu riêng từ tâm hồn, tính cách. Thế nên, khi xem một lá đơn xin việc viết tay, nhà tuyển dụng chưa xét đến nội dung, sự xuất hiện của chữ viết và giọng văn, cùng với đó là cách trình bày đã có tác động mạnh đến cảm nhận của nhà tuyển dụng. Còn việc họ cảm nhận tốt hay xấu là do khả năng thể hiện của bạn trong đơn xin việc. bạn có tạo được đơn xin việc chỉn chu, chuyên nghiệp, dễ đọc hay không sẽ quyết định cơ hội việc lam cho bạn. 

2.2. Đơn xin việc tạo sự khác biệt đáng chú ý

Đây là một lý do gần gũi, dễ hiểu khi một lá đơn được tạo ra bằng phương thức khác biệt hoàn toàn so với đa số hoặc tất cả những lá đơn còn lại. Nghiễm nhiên, đây đã là một sự đặc biệt. Tùy theo vị trí ứng tuyển thuộc lĩnh vực nào mà đơn của bạn có thể được nhận định là phù hợp hoặc không cho nên muốn sự đặc biệt này là độc đáo, nhất định đơn xin việc viết tay phải được viết đúng hoàn cảnh. 

So với những mẫu đơn đánh máy đã rất quen mắt thì đơn xin việc viết tay một cách chỉn chu sẽ được nhà tuyển dụng trân trọng mà đánh giá cao. Qua mẫu đơn này, nhà tuyển dụng cũng sẽ đánh giá ứng viên là một người chỉn chu, cẩn thận và có thái độ cầu thị với công việc. Như vậy, bạn có thêm một điểm cộng để tăng khả năng cạnh tranh.

3. Nguyên tắc triển khai đơn xin việc viết tay

Dù là viết tay thì đơn xin việc vẫn cần đảm bảo trình bày đầy đủ các nội dung chính, bố cục được xây dựng đúng theo form văn bản hành chính đối với mẫu đơn xin việc. 

3.1. Mở đầu đơn xin việc

Mẫu đơn của bạn sẽ được bắt đầu bằng những cấu trúc thuộc “hành chính”. Có nghĩa rằng bạn phải tự tay viết các thành phần bắt buộc của văn bản hành chính gồm Quốc hiệu - Tiêu ngữ và Tên đơn. Ở mẫu đơn đánh máy, 3 yếu tố này đã có sẵn, bạn không cần quan tâm nhiều. Với đơn được viết bằng tay, hãy đảm bảo viết chúng ở vị trí giữa so với hai lề khổ giấy và lần lượt từ lề trên đi xuống. 

Sau đó là các nội dung sẽ phải triển khai được ngay trong phần mở đầu bao gồm lời kính gửi, các thông tin cá nhân gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi ở hiện tại, quê quán, số điện thoại. Lưu ý, nội dung kính gửi ai trong đơn xin việc cũng là tâm điểm cần chú ý để tạo được thiện cảm cho đơn xin việc ngay từ đầu. 

Lời kính gửi chung chung như Kính gửi Nhà tuyển dụng sẽ không hiệu quả bằng việc bạn kính gửi trực tiếp đến họ bằng cách viết rõ tên người nhận đơn. Điều đó vừa giúp lá đơn chuyên nghiệp vừa tạo được thiện cảm cho nhà tuyển dụng nên đơn từ của bạn sẽ có cơ hội lớn hơn.

3.2. Phân nội dung chính (thân) đơn xin việc

Phần này trình bày những nội dung thông tin cực kỳ quan trọng về ứng viên để bày tỏ chân thành và rõ ràng mong muốn được làm việc tại vị trí đó. Để lá đơn đạt được mục đích, bạn sẽ phải nêu ra được những lợi thế liên quan mật thiết đến vị trí công việc trên các khía cạnh kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ chuyên môn, … Gọi là nội dung chính bởi vì nó sẽ chứa thông tin toàn diện về bạn, cho nên đơn xin việc có “được việc” hay không sẽ phụ thuộc rất lớn ở phần này. Bạn cần sử dụng thông tin có chọn lọc, hành văn trau chuốt có tính thuyết phục cao, ngôn ngữ bày tỏ rõ sự chân thành. 

Một lối diễn đạt khéo léo phải đi đôi với sự thật của thông tin. Đừng vì mong muốn có việc mà bạn trình bày các thông tin sai sự thật hoặc nói phóng đại quá mức thành tích của mình. Bạn nên biết rằng nhà tuyển dụng luôn tinh ý để nhận ra tính chân thực của thông tin. Nếu không muốn bị nằm trong danh sách đen của doanh nghiệp này thì hãy viết đơn xin việc bằng tay với sự thành thật nhé.

3.3. Kết thúc đơn xin việc 

Bạn chỉ soạn tay từ 2 đến 3 dòng để lá đơn được đóng lại một cách thành công khi đã có được mở đầu thu hút, nội dung ấn tượng. Kết đơn dù chỉ ngắn gọn song cũng có giá trị vô cùng quan trọng. Nội dung phần này dành cho những lời bày tỏ thẳng thắn về mong muốn được nhận cơ hội việc làm. Văn phong chủ đạo ở đoạn kết đơn xin việc là giọng điệu lịch sự để giữ trọn vẹn ấn tượng tốt đẹp của nhà tuyển dụng về bạn khi đọc từ đầu đơn đến cuối đơn. Đừng quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng để họ chắc chắn hơn rằng bạn xứng đáng với cơ hội đó. 

Trước khi gác bút, bạn hãy ký tên để hoàn thành lá đơn xin việc một cách chuyên nghiệp và lịch sự nhất.

4. Những lưu ý quan trọng để viết đơn xin việc hiệu quả

Để đơn xin việc viết tay hoàn chỉnh nhất, ngoài việc tuân thủ đúng nguyên tắc trình bày trên bạn hãy chú ý thêm một vài điểm dưới đây.

4.1. Đơn xin việc viết tay trên giấy A4

Chắn hạn bằng cảm quan bạn sẽ rất thích cách mà một lá đơn xin việc đánh máy xuất hiện. Bạn hay nhà tuyển dụng cũng vậy, chúng ta luôn mong chờ một diện mạo đẹp nhất của đơn xin việc. Vậy thì viết đơn trên giấy A4 như mẫu đơn đánh máy là hình thức tốt nhất. Với kích thước này, bạn cũng sẽ dễ dàng trình bày đầy đủ nội dung gọn gàng trong một trang giấy, đảm bảo được sự hài hòa về bố cục của tờ đơn sau khi hoàn thiện.

4.2. Thống nhất kiểu mực và font chữ

Đương nhiên viết đơn xin việc trên nền trang giấy trắng là hợp lý nhất. Bạn có thể chọn hai màu mực là đen hoặc xanh để viết vì chúng truyền thống và rất nổi bật trên trang giấy trắng, làm cho mẫu đơn càng thêm ấn tượng. Lá đơn viết tay có thể viết chữ thẳng hoặc chữ nghiêng tùy theo phong cách viết chữ của từng người. Chọn mực đen hay mực xanh, chữ nghiêng hay thẳng đều được nhưng chỉ thống nhất một kiểu thôi bạn nhé để tránh tạo ra một lá đơn xin việc quá cầu kỳ và không có sự đồng nhất. 

Bên cạnh đó đơn của bạn cũng không nên sử dụng kiểu tô đậm chữ hay gạch chân mặc dù Viec3s hiểu rằng có thể đó là cách bạn muốn là cho thông tin nổi bật. Một lá đơn xin việc viết tay chỉ cần trình bày đơn giản trên cơ sở đầy đủ, chính xác, đẹp mắt bởi sư ngay ngắn, tròn vành rõ chữ là được. Nếu có thể, bạn hãy nắn nót tạo ra nét chữ đẹp, ngay ngắn thẳng hàng lối và dễ đọc sẽ đem đến thiện cảm cho nhà tuyển dụng.

4.3. Đảm bảo 3 không: Không tắt, không sai, không tẩy xóa

Đó đều là những lỗi nghiêm trọng tuyệt đối không được tồn tại trong đơn xin việc viết tay. Lợi thế khi bạn viết tay lá đơn nằm ở chỗ bạn có ý thức rất cao với sự chỉn chu trong từng con chữ. Hãy tập trung cao độ để viết vì nếu không, 3 lỗi trên luôn dễ dàng tồn tại mà có thể chính bạn không nhận ra. Nếu đã lỡ viết sai chính tả bạn không nên gạch xóa mà phải viết lại lá đơn mới. Chỉ cần có sai sót thì đồng nghĩa bạn phải viết lại bấy nhiêu lần tương đương. Thế nên phải thật cẩn thận trong quá trình viết đơn xin việc bằng tay.

Với những chia sẻ này, điều giá trị nhất chúng ta nhận được đó chính là bí quyết chuẩn để viết đơn xin việc bằng tay hiệu quả, chuyên nghiệp. Bạn hãy tìm hiểu thêm nhiều thông tin khác về sơ yếu lý lịch, CV xin việc trên Viec3s để có thêm kinh nghiệm chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc chuẩn nhất.