Trình độ ngoại ngữ là gì? Cách ghi đúng phần trình độ ngoại ngữ

1. Trình độ ngoại ngữ là gì?

Trình độ ngoại ngữ là khái niệm nói về mức độ hiểu biết và sử dụng thành thạo ngoại ngữ của một cá nhân. Trình độ ngoại ngữ sẽ thể hiện rõ khả năng của bạn trong việc sử dụng và ứng dụng ngôn ngữ khác trong học tập và trong cả đời sống. Đó không chỉ là việc nghe nói đọc viết thông thạo mà còn là khả năng sử dụng ngoại ngữ trong đời sống và công việc thường ngày.

Vậy bạn có biết sự xuất hiện của thông tin trình độ ngoại ngữ trong các giấy tờ xin việc như sơ yếu lý lịch giúp ích như thế nào hay không? 

2. Vai trò của thông tin trình độ ngoại ngữ trong sơ yếu lý lịch

Vốn chỉ xuất hiện trên một dòng, thậm chí thông tin được ghi lại cũng rất ngắn nhưng qua đó, nhà tuyển dụng đã có được cơ sở quan trọng để đánh giá ứng viên một cách chính xác. Tìm hiểu ngay những vai trò quan trọng khi phần trình độ ngoại ngữ xuất hiện trong Sơ yếu lý lịch bạn nhé.

2.1. Là mục thông tin thể hiện năng lực về ngoại ngữ của ứng viên

Thông tin trình độ ngoại ngữ minh chứng cho khả năng giao tiếp đa văn hóa của một người. Nếu nộp hồ sơ ứng tuyển vào các công ty đa quốc gia hoặc công ty liên doanh nước ngoài thì đây sẽ là trọng tâm thông tin mà nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm. Nó sẽ thể hiện ứng viên có khả năng làm việc, tương tác hiệu quả tại các môi trường có yếu tố quốc tế. Một công ty có những đối tác nước ngoài hay các doanh nghiệp vừa kể sẽ luôn tìm kiếm ứng viên có trình độ ngoại ngữ đáp ứng.

2.2. Trình độ ngoại ngữ trong sơ yếu lý lịch là căn cứ tuyển dụng

Trong thời buổi phát triển hội nhập, trình độ ngoại ngữ là một trong những yếu tố được các nhà tuyển dụng quan tâm trước tiên. Những nhân viên trong công ty có thể giao tiếp được với quốc tế sẽ giúp cho đơn vị mở rộng nhiều cơ hội tiềm năng. Chính vì thế, trong điều kiện cơ bản, doanh nghiệp luôn săn đón những ứng viên có trình độ ngoại ngữ tốt để đáp ứng nhu cầu hợp tác quốc tế. Nhìn vào trình độ ngoại ngữ trong bản sơ yếu lý lịch được gửi tới, họ sẽ dễ dàng đưa ra quyết định tuyển dụng nhanh chóng. 

Với vai trò rõ ràng như vậy, trình độ ngoại ngữ cần được triển khai như thế nào để giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin hiệu quả, đúng đắn?

3. Cách viết trình độ ngoại ngữ chuyên nghiệp

Có ba điểm trọng tâm trong cách trình bày trình độ ngoại ngữ để phần thông tin này đến được với nhà tuyển dụng hiệu quả. Ngay sau đây, Viec3s sẽ chỉ dẫn bạn thực hiện thật chuẩn chỉnh thông tin này.

3.1. Nêu chứng chỉ ngoại ngữ

Việc bạn thông thạo ngoại ngữ nào đó không có nghĩa là cơ hội việc làm của bạn được mở ra ở tất cả mọi lĩnh vực, vị trí. Quan trọng nhất vẫn là sự phù hợp. Vì vậy bạn cần viết trình độ ngoại ngữ có thể phục vụ cho công việc đang ứng tuyển mới đem lại hiệu quả đối với sơ yếu lý lịch và cơ hội việc làm của bạn. 

Hãy xem xét cụ thể thông tin tuyển dụng để nắm được nhà tuyển dụng muốn tuyển dụng ứng viên có lợi thế về ngoại ngữ nào. Trong trường hợp không có thông tin yêu cầu trình độ ngoại ngữ thì bạn hãy căn cứ vào đặc trưng tính chất công việc đó để xác định ngoại ngữ nào cần thiết. giả sử bạn xin việc kế toán cho một công ty Trung Quốc tại Việt Nam thì rõ ràng trình độ tiếng Trung sẽ luôn đem đến lợi thế cạnh tranh cho bạn. Đó cũng là điều nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm ngay cả khi họ không đưa yêu cầu này vào JD công việc.

Nếu chỉ xin việc ở những vị trí thông thường, bạn có thể thoải mái đưa thông tin về trình độ ngoại ngữ vốn có, đa số là trình độ về tiếng Anh. Mức độ phù hợp của trình độ tiếng Anh cũng phù hợp phục vụ cho rất nhiều lĩnh vực, công việc.

3.2. Minh chứng trình độ ngoại ngữ qua thông tin kinh nghiệm

Đây là một ý tưởng tuyệt vời và nó cần được phối hợp trình bày ăn ý với phần kinh nghiệm làm việc trong CV xin việc. Bởi vì với thời lượng 1 dòng không cho phép bạn trình bày quá nhiều về kinh nghiệm làm việc tại phần trình độ ngoại ngữ. Khi viết kinh nghiệm trong CV, bạn hãy nêu rõ những dự án, nhiệm vụ cần phải sử dụng ngoại ngữ đó để tạo ra nguồn thông tin thống nhất giữa các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc. Đó có thể là các công việc hợp tác với đối tác nước ngoài có sự tham gia của bạn, công tác tham gia vào những dự án mang tính toàn cầu hay chỉ đơn giản là việc bạn viết tài liệu chuyên ngành và các bản báo cáo bằng tiếng Anh. 

3.3. Tăng cường sử dụng thuật ngữ chuyên ngành

Ý tưởng này sẽ được áp dụng khi viết CV xin việc. Ứng viên cần tăng cường đưa các thuật ngữ chuyên ngành ở lĩnh vực đang ứng tuyển vì đây là cách minh chứng khả năng sử dụng ngoại ngữ của bạn ở mức độ chuyên sâu. Một ứng viên biết tận dụng thuật ngữ chuyên ngành trong CV còn được đánh giá cao về  sự am hiểu chuyên môn sâu sắc tại lĩnh vực nghề nghiệp này.

4. Những lưu ý quan trọng khi viết trình độ ngoại ngữ

Bạn hãy chú ý sự thành thật và chuẩn xác thông tin trong CV, sơ yếu lý lịch xin việc hay bất kỳ tài liệu nào khác thuộc hồ sơ xin việc cũng đều có tác động tới cơ hội ứng tuyển thành công của bạn. Thông tin trình độ ngoại ngữ cũng vậy. Ngoài việc phải hiểu rõ trình độ ngoại ngữ là gì để viết đúng cách thì ứng viên cũng cần thành thật khi trình bày. Bất cứ nhà tuyển dụng nào cũng đủ sự nhạy bén để nhận diện được thông tin bạn đưa đến qua các giấy tờ xin việc có đúng hay không. Hơn nữa, trình độ ngoại ngữ còn được thể hiện qua minh chứng cụ thể là các bằng cấp, chứng chỉ thể hiện năng lực sử dụng ngoại ngữ. Vậy nên bạn cần viết chính xác thông tin này và có đính kèm theo chứng chỉ, bằng cấp bản photo để chứng minh.

Không phải trường hợp nào bạn cũng cần ghi trình độ ngoại ngữ. Ở một số trường hợp bạn có thể bỏ trống nội dung này trong sơ yếu lý lịch và không cần trình bày trong CV như xin vào làm tại các công việc làm động phổ thông có sự chú trọng về sức khỏe hơn trình độ chuyên môn của người lao động. 

Ngay cả với các vị trí công việc có phần yêu cầu ngoại ngữ phải là công cụ phục vụ chính thì cũng không cần nêu trình độ ngoại ngữ cụ thể. Lý do bởi vì nhiệm vụ quan trọng hơn bạn phải làm đó chính là trình bày thông tin có giá trị chứng minh cho khả năng làm việc, thể hiện các kỹ năng cần thiết. Ngoại ngữ đối với những công việc này được coi là điều kiện cơ bản bắt buộc ứng viên phải có.

Như vậy để hoàn thiện chỉn chu các giấy tờ thuộc bộ hồ sơ xin việc, bản thân ứng viên cần chủ động tìm hiểu rõ ý nghĩa của một số khái niệm cơ bản như trình độ ngoại ngữ là gì. Chính những mục thông tin này làm nên cơ hội cho bạn nếu được hiểu đúng và trình bày đúng. Bắt tay thực hiện ngay cách viết trình độ chuyên môn theo hướng dẫn đã nêu trong bài viết để có thể cung cấp thông tin trình độ chuyên môn theo cách chính xác nhé.